Senior Personeels- en Salarisadministrateur - Gemeente Amsterdam

Incipias B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris schaal 9 (€3.568–€5

IKB 17,05%

Reiskostenvergoeding €0,23/km of NS-B"

StiPP Pensioenfonds

Senior functie met ruimte voor initiër

Job summary

Gemeente Amsterdam zoekt een ervaren Senior Personeels- en Salarisadministrateur die verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige salarisverwerking en als sparringpartner fungeert voor collega's en leidinggevenden.

Je werkt met complexe mutaties, rechtspositionele besluiten en adviezen, en draagt bij aan verbetering van processen. Vereisten: hotelijke opleiding, PDl/VPS als pre, 2+ jaar overheids-/grotere organisatie-ervaring, AFAS en Topdesk kennis, en gevorderde Excel-vaardigheden.

Qualifications

• Een HBO-opleiding in financieel-administratieve richting afgerond.
• Bij voorkeur PDl en VPS-drempel als pre.
• Minimaal 2 jaar ervaring in personeels- en salarisadministratie bij overheids-/grote organisatie.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving en ervaring met AFAS/Topdesk.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van complexe salarismutaties.
• Opstellen van rechtspositionele besluiten en toetsen aan regelgeving.
• Beantwoorden van vragen over salarisverwerking aan medewerkers en leidinggevenden.
• Uitvoeren van controlewerkzaamheden en signaleren van knelpunten.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en projecten en ondersteuning van salarisadviseurs.

Skills

Analytisch vermogen

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Initiatief nemen

Education

HBO-opleiding in financieel-administratieve richting

Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)

Vakopleiding Payroll Services (VPS) pré

Tools

AFAS

Topdesk

Excel

Job description

De functie
Ben jij een ervaren professional binnen de personeels- en salarisadministratie en krijg je energie van complexe vraagstukken, procesverbeteringen en een foutloze salarisverwerking? In deze senior functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de personeels- en salarisadministratie en fungeer je als sparringpartner voor collega's, medewerkers en leidinggevenden. Je werkt in een dynamische omgeving waarin wet- en regelgeving continu verandert en waar kwaliteit, dienstverlening en procesoptimalisatie centraal staan. Dankzij jouw kennis, nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige salarisadministratie.

Wat ga je doen?
Als Senior Personeels- en Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan uitvoerende, controlerende en adviserende werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van complexe salarismutaties.
• Opstellen van rechtspositionele besluiten.
• Toetsen van mutaties aan actuele wet- en regelgeving en de geldende rechtspositie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salarisverwerking, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Bespreken van salarisinhoudingen met medewerkers en zorgdragen voor een correcte verwerking.
• Uitvoeren van controlewerkzaamheden en signaleren van afwijkingen of knelpunten.
• Oplossen van complexe casussen en adequaat inspelen op ad-hoc situaties.
• Ondersteunen van salarisadviseurs en collega's binnen het team.
• Opstellen van memo's, wijzigingsverzoeken en nieuwe werkinstructies.
• Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van processen en werkafspraken.
• Meewerken aan projecten en implementaties.
• Samen met collega's aanpassen en onderhouden van rekensheets, zoals voor Toeslagen Onregelmatige Diensten en waarnemingstoelagen.
• Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen de personeels- en salarisadministratie.

De organisatie
Je komt te werken bij de gemeente Amsterdam, een organisatie die zich dagelijks inzet voor een leefbare, inclusieve en goed georganiseerde stad. Binnen het team Personeels- en Salarisadministratie werk je samen met betrokken collega's aan een betrouwbare en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening voor duizenden medewerkers. Naast een correcte salarisverwerking ligt de focus op continue verbetering van processen, kwaliteit en dienstverlening. Jouw expertise levert hierin een belangrijke bijdrage.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren en nauwkeurige professional die overzicht houdt, ook wanneer de werkdruk hoog is. Dankzij jouw analytisch vermogen en snelheid van begrip weet je complexe vraagstukken zorgvuldig te beoordelen en passende oplossingen te vinden. Je werkt planmatig, neemt initiatief en denkt actief mee over het verbeteren van processen. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je medewerkers en leidinggevenden op een heldere en klantgerichte manier adviseert.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
• Een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL); een Vakopleiding Payroll Services (VPS) is een pré.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen de personeels- en salarisadministratie bij een overheidsorganisatie en/of een grote organisatie.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
• Ervaring met personeels- en salarissystemen, zoals AFAS en Topdesk.
• Gevorderde kennis van Excel.
• Ervaring met procesverbeteringen en projecten.
• Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.

Wat bieden we jou?
Bij de gemeente Amsterdam krijg je de kans om jouw expertise in te zetten binnen een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en dienstverlening centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, denkt actief mee over procesverbeteringen en levert een directe bijdrage aan een betrouwbare personeels- en salarisadministratie.

• Een bruto maandsalaris binnen schaal 9 van de cao Gemeenten van €3.568,- tot €5.096,- op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto maandsalaris.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer óf een NS Business Card.
• Een goede pensioenregeling via StiPP Pensioenfonds.
• Een verantwoordelijke senior functie met veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Een professionele en collegiale werkomgeving waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan.
• Goede begeleiding vanuit Incipias gedurende het gehele sollicitatie- en detacheringsproces.