Personeels- en Salarisadministrateur - Gemeente Amsterdam

Incipias B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Reiskostenvergoeding €0,23/km of NS Bc

StiPP Pensioenfonds

Begeleiding vanuit Incipias

Procesverbeteringen ruimte

Job summary

Gemeente Amsterdam zoekt een nauwkeurige Personeels- en Salarisadministrateur voor 36 uur per week. Je beheert mutaties, stelt besluiten op en toetst wijzigingen aan wet- en regelgeving, terwijl je medewerkers en leidinggevenden adequaat ondersteunt.

Je hebt een mbo- of hbo-opleiding in financieel-administratieve richting, het Praktijkdiploma Loonadministratie en minimaal twee jaar ervaring bij een overheid of grote organisatie. AFAS, Topdesk en Excel-kennis zijn vereist.

Qualifications

• Een mbo- of hbo-opleiding in financieel-administratieve richting.
• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in personeels- en salarisadministratie bij overheidsorganisatie of grote organisatie.
• Ervaring met personeels- en salarissystemen, zoals AFAS en Topdesk.
• Goede kennis van Excel.
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van salarismutaties.
• Opstellen van rechtspositionele besluiten.
• Toetsen van mutaties aan actuele wet- en regelgeving en de geldende rechtspositie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salarisverwerking.
• Contact opnemen met medewerkers over salarisinhoudingen en zorgdragen voor een correcte verwerking hiervan.
• Uitvoeren van controlewerkzaamheden en signaleren van afwijkingen of knelpunten.
• Ondersteunen van senior collega's en salarisadviseurs.
• Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen.
• Oplossen van complexe casussen en adequaat inspelen op ad-hoc situaties.
• Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team.

Skills

Excel

Analytisch vermogen

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Education

MBO/HBO-opleiding financieel-administratieve richting

Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)

Tools

AFAS

Topdesk

Job description

De functie

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en heb je ervaring binnen de personeels- en salarisadministratie? In deze functie zorg je ervoor dat de salarisadministratie correct en tijdig wordt uitgevoerd en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je werkt in een dynamische omgeving waarin wet- en regelgeving, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. Dankzij jouw oog voor detail en oplossingsgerichte houding draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte salarisadministratie.

Wat ga je doen?

Als Personeels- en Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en adviserende werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van salarismutaties.
• Opstellen van rechtspositionele besluiten.
• Toetsen van mutaties aan actuele wet- en regelgeving en de geldende rechtspositie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salarisverwerking, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Contact opnemen met medewerkers over salarisinhoudingen en zorgdragen voor een correcte verwerking hiervan.
• Uitvoeren van controlewerkzaamheden en signaleren van afwijkingen of knelpunten.
• Ondersteunen van senior collega's en salarisadviseurs.
• Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen.
• Oplossen van complexe casussen en adequaat inspelen op ad-hoc situaties.
• Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team.

De organisatie

Je komt te werken bij de gemeente Amsterdam, een organisatie die zich dagelijks inzet voor een leefbare, inclusieve en goed georganiseerde stad. Binnen het team Personeels- en Salarisadministratie werk je samen met betrokken collega's aan een betrouwbare en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening voor duizenden medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat de salarisverwerking en personeelsadministratie correct, tijdig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en dienstverlenende professional die energie krijgt van een correcte administratie én het helpen van collega's. Je bent leergierig, pakt nieuwe werkzaamheden snel op en maakt systemen gemakkelijk eigen. Dankzij jouw analytisch vermogen en oog voor detail weet je ook complexe casussen zorgvuldig te beoordelen. Je werkt planmatig, behoudt overzicht wanneer de werkdruk toeneemt en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast neem je initiatief, werk je graag samen en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je medewerkers op een heldere en klantgerichte manier kunt adviseren.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
• Een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen de personeels- en salarisadministratie bij een overheidsorganisatie en/of een grote organisatie.
• Ervaring met personeels- en salarissystemen, zoals AFAS en Topdesk.
• Goede kennis van Excel.
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
• Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.

Wat bieden we jou?

Bij de gemeente Amsterdam krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een betrouwbare personeels- en salarisadministratie. Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. Daarnaast krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, mee te denken over procesverbeteringen en een waardevolle bijdrage te leveren aan een organisatie die zich dagelijks inzet voor de stad en haar medewerkers.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris binnen schaal 8 van de cao Gemeenten van €3.246,- tot €4.556,- op basis van 36 uur per week;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto maandsalaris;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer óf een NS Business Card, waarbij reizen met het openbaar vervoer wordt gestimuleerd;
• Een goede pensioenregeling via StiPP Pensioenfonds;
• Een verantwoordelijke functie waarin jouw nauwkeurigheid direct bijdraagt aan een correcte en tijdige salarisverwerking.
• Een afwisselende werkomgeving met veel ruimte om mee te denken over procesverbeteringen.
• Een professioneel en collegiaal team waarin samenwerking en kwaliteit vooropstaan.
• Goede begeleiding vanuit Incipias gedurende het gehele sollicitatie- en detacheringsproces;