Records Manager - cluster Maatschappelijke Ontwikkeling

Zyfer; Rotterdam; Hybrid; EUR 99,000 - 141,000; Full time

Job summary

Zyfer biedt via een opdracht bij de gemeente Rotterdam een Records Manager-functie. Je tilt informatiebeheer naar een professioneel, up-to-date niveau en begeleidt migratie naar het DMS.

Je ontwerpt structuur en bewaartaal volgens wet- en regelgeving en geeft concreet advies op basis van analyses. De rol vereist ervaring met gemeentelijke organisaties, Archiefwet en selectie-lijsten, en een HBO-opleiding richting Informatiebeheer.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in informatiebeheer of archiefwetenschappen.
• Minimaal 6 maanden ervaring met uitfaseren van netwerkschijf, DMS of vergelijkbaar systeem bij organisaties >500 medewerkers in de afgelopen 2 jaar.
• Minimaal 6 maanden ervaring met functionele implementaties van applicaties in een grote organisatie.
• Werkervaring bij een gemeente of overheidsinstantie.
• Ervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten.

Responsibilities

• In kaart brengen hoe informatie nu is opgeslagen en begeleiden migratie naar het DMS.
• Ontwerpen van ordeningsstructuren die voldoen aan wet- en regelgeving.
• Bevindingen bundelen in een advies dat de informatiehuishouding verbetert.
• Begeleiden van de organisatie bij de migratie naar het DMS en draagvlak creëren.

Skills

Informatiebeheer

Adviesrol

Analyseren

Communicatie

Education

HBO-opleiding Informatiebeheer

Tools

DMS

Job description

Records Manager - cluster Maatschappelijke Ontwikkeling

Als zzp’er? Ja, via Zyfer Project+ — je werkt tijdelijk in loondienst bij ons Zo werkt het

Locatie

36 uur per week

zo spoedig mogelijk

9 maanden

ICT & Informatievoorziening

€87 per uur (max)

Ken je iemand voor deze opdracht?

Over de opdracht

Bij cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) van de gemeente Rotterdam til jij het informatiebeheer naar een professioneel, up-to-date niveau. In een organisatie van deze schaal is goed informatiebeheer geen bijzaak: het bepaalt of collega's zorgvuldig en binnen de wettelijke kaders kunnen werken.

Als records manager ben jij een centrale speler in de succesvolle implementatie van het DMS binnen cluster MO. Je brengt in kaart hoe informatie nu is opgeslagen, ontwerpt structuren die voldoen aan wet- en regelgeving en neemt de organisatie mee in de migratie. Je werkt vanuit Het Timmerhuis in Rotterdam Centrum, in een opdracht van 9 maanden met zicht op verlenging.

• Je voert informatieanalyses uit en geeft de organisatie inzicht in haar informatiehuishouding.
• Je ontwerpt ordeningsstructuren waarmee de informatieopslag voldoet aan wet- en regelgeving.
• Je bundelt je bevindingen in een overtuigend advies dat de informatiehuishouding verbetert.
• Je begeleidt de organisatie stap voor stap in de migratie naar het DMS.

Dit breng je mee

• Je scheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt complexe informatievraagstukken naar helder, praktisch advies.
• Je schakelt makkelijk tussen belanghebbenden, luistert en legt uit waarom keuzes nodig zijn.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht bij meerdere trajecten en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
• Je bent analytisch sterk, bekijkt bestaande werkwijzen kritisch en neemt anderen met tact mee in verandering.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het uitfaseren van een netwerkschijf, documentmanagementsysteem en/of applicatie in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met functionele implementaties van applicaties, bijvoorbeeld als informatiebeheerder, functioneel beheerder of informatie-adviseur in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Je hebt werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie.
• + Je hebt een hbo-opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen.
• + Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming.
• + Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein.
• + Je hebt werkervaring in een adviserende rol.
• + Je hebt werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten.
• + Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid.

Looptijd 9 maanden

Startdatum Zo spoedig mogelijk, naar verwachting medio november 2026

Verlenging 2 x 6 maanden

Contractvorm Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld

Uren per week 36 uur

Sluitingsdatum Dinsdag 3 november 2026, 07:00 uur

Standplaats / thuiswerken Het Timmerhuis, Halvemaanpassage 90, Rotterdam Centrum

Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.

Andere opdrachten bij Gemeente Rotterdam

Nog niets voor jou? Schrijf je in en we nemen contact op zodra er een opdracht past bij jouw expertise.