Recordmanager (16-24 uur) - 26905

PIA Project Interim Advies; Zuid-Holland; On-site; EUR 83,000 - 131,000; Part time

Job summary

PIA Project Interim Advies zoekt een ervaren professional informatie- en recordmanagement voor de Sociale Dienst Drechtsteden, die helpt bij overstap naar digitaal en papierloos werken.

Je werkzaamheden omvatten advies, beheer van het DMS, en betrokkenheid bij aanbestedingstrajecten; standplaats Dordrecht, 16-24 uur per week, projectbasis van 6 maanden met verlenging.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening.
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Ervaring met vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows.

Responsibilities

• Adviseren over digitale informatievoorziening en papierloos werken.
• Stellen van het programma van eisen voor aanbestedingstrajecten.
• Opstellen en actualiseren van informatiebeheerplannen en vernietigingsprocedures.
• Beheer en verdere ontwikkeling van het documentmanagementsysteem.
• Identificeren en vernietigen digitale dossiers volgens procedures.
• Samenwerken met informatiemanager aan strategische organisatievraagstukken.

Skills

Informatie- en recordsmanagement

Digitale informatievoorziening

Archiefwetkennis

Communicatieve vaardigheden

Zaakgericht werken

Education

HBO-opleiding afgerond

Tools

Documentmanagementsysteem

Zaaksystemen

Systeemkoppelingen

Job description

Je begeleidt de Sociale Dienst Drechtsteden bij de overstap naar volledig digitaal en papierloos werken. Zo bouw je aan een informatiehuishouding die klaar is voor de toekomst.

Omschrijving van de opdrachtgever:

De Sociale Dienst Drechtsteden is de regionale sociale dienst voor 7 gemeenten in de Drechtsteden. De organisatie helpt inwoners waar nodig om een volwaardig en zelfstandig bestaan op te bouwen. Dat doet ze binnen 5 opgaven: Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering.

Het sociaal domein gaat over op volledig digitaal en papierloos werken. Jij speelt daarin een belangrijke rol. Je adviseert over de digitale informatievoorziening, richt de beheerprocessen in en zorgt dat de informatiehuishouding op orde is en blijft. Samen met de informatiemanager werk je aan strategische vraagstukken voor de hele organisatie. Ook heb je een sleutelrol in een aanbestedingstraject.

We zoeken een ervaren professional in informatie- en recordmanagement. Je weet digitale processen binnen een gemeentelijke omgeving goed te vertalen naar de praktijk.

• Je adviseert over digitale informatievoorziening en over de invoering van papierloos werken.
• Je vervult een sleutelrol in een aanbestedingstraject en stelt onder andere het programma van eisen op.
• Je stelt een informatiebeheerplan op en actualiseert de vernietigingsprocedures volgens de Archiefwet.
• Je identificeert en vernietigt digitale dossiers en documenten volgens de geldende procedures.
• Je beheert het documentmanagementsysteem, richt het in en ontwikkelt het door, inclusief updates, technische wijzigingen en beheerafspraken.
• Je optimaliseert processen en legt deze vast, net als verantwoordelijkheden, zaaktypen, documentsoorten en de benodigde kennis of opleidingen.
• Je werkt samen met de informatiemanager aan strategische organisatievraagstukken.
• afgeronde hbo-opleiding
• kennis van de Archiefwet- en regelgeving
• minimaal 3 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening
• ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows
• meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering
• sterke communicatieve vaardigheden
• ervaring met zaakgericht werken en systeemkoppelingen

Standplaats:

Dordrecht

Wij bieden:

De functie is per direct beschikbaar voor 16-24 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 6 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.