Medewerker Beheer & Financiën - cluster SO

Overheidzzp; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een medewerker Beheer en Financiën voor de afdeling Zakelijke Rechten Grond en Gebied (ZRGG) in Rotterdam. Je controleert en vult contract- en aktegegevens aan in diverse bronnen zoals Kadaster en Kamer van Koophandel, en analyseert juridische en goederenrechtelijke informatie.

Je werkt aan een ruime database van circa 45.000 contracten, verrijkt gegevens en zorgt voor nauwkeurige verwerking in geautomatiseerde systemen.

Qualifications

• HBO-opleiding in een juridische richting is vereist.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het lezen en beoordelen van aktes en het verwerken van juridische contractgegevens.
• Kennis van kadaster, Kamer van Koophandel en archieven is gewenst.
• Goederenrecht-kennis en analytisch vermogen zijn vereist.

Responsibilities

• Beheren en verrijken van contract- en aktegegevens in systemen.
• Analyseren juridische en goederenrechtelijke informatie.
• Zorgdragen voor accurate verwerking en op orde brengen van de contractdatabase.
• Ondersteunen van projecten binnen het team en mogelijk andere taken binnen het beheer en financiën.
• Samenwerken met de afdeling Zakelijke Rechten Grond en Gebied (ZRGG) en interne stakeholders.

Skills

Detailwerk

Analytisch denken

Nauwkeurig werken

Goederenrecht

Flexibel inzetbaar

Education

HBO-opleiding richting Juridisch

Tools

MS Teams

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat contract- en aktegegevens controleren, aanvullen en verwerken in systemen, juridische en goederenrechtelijke informatie analyseren en zo bijdragen aan een betrouwbare contractdatabase en ondersteuning van diverse projecten binnen het team.

Medewerker Beheer en Financiën

Cluster Stadsontwikkeling

Ons aanbod

Werklocatie

Wilhelminakade 179, te Rotterdam

Thuiswerkbeleid

Tijdens het inwerken (circa vier weken) wordt er van je verwacht om elke dag fysiek aanwezig te zijn. Na deze periode is thuiswerken een mogelijkheid, echter gaat de voorkeur uit naar fysieke aanwezigheid van twee tot drie dagen. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaats op bovenstaande locatie.

Jij houdt van puzzelen, uitzoeken en dingen écht goed regelen. Help ons onze contractgegevens op orde te brengen en bouw zo mee aan een wereldstad.

Jouw functie

Als medewerker Beheer en Financiën draai je eerst een tijd mee in het project Data op Orde. Samen met je collega’s sta je voor de uitdaging om de database van ongeveer 45.000 contracten “op orde” te brengen. Om die database op te schonen, aan te vullen en te verrijken, controleer je originele aktes in verschillende bronnen, zoals het Kadaster, de Kamer van Koophandel en archieven.

Dit is van groot belang voor de gemeente en voor haar projecten die rekenen op de correctheid en compleetheid van de database. Nauwkeurig werken is daarbij essentieel. We nemen niet alleen gegevens over, maar onderzoeken ook verschillen tussen akten en ons contractmanagementsysteem, om vervolgens te beoordelen welke gegevens verwerkt moeten worden. Dit vraagt analytisch inzicht.

Na verloop van tijd is het mogelijk om de werkzaamheden uit te breiden met andere werkzaamheden binnen het team. Denk hierbij aan het ondersteunen bij Woo-verzoeken, bijdragen aan de implementatie van ons nieuwe systeem, het verwerken van herzieningen van de canon of meedraaien in het subteam ‘beheerverplichtingen’. In aktes die de gemeente Rotterdam sluit, staan regelmatig afspraken die verder gaan dan de grondprijs alleen. Denk aan de plicht om een beschoeiing te onderhouden, een (binnen)haven op diepte te houden door te baggeren, een erf af te schermen met een heg in plaats van een hekwerk, of het naleven van middenhuurafspraken. Dit soort privaatrechtelijke afspraken, vastgelegd in de akte, noemen we beheerverplichtingen.

De afdeling

De afdeling Zakelijke Rechten Grond en Gebied is de grootste afnemer van ons werk. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer en managen van alle contracten en akten die de gemeente is aangegaan bij verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks zijn er 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over de eigendomssituatie.

Een specifiek belangrijke afnemer is het ‘Erfpachtproject’. Rotterdam kent 25.000 tijdelijke erfpachtcontracten die op kortere of langere termijn gaan eindigen, waarna de erfpachter kan kiezen om eigenaar te worden van de grond onder zijn pand of om een jaarlijkse vergoeding te gaan betalen (de “canon”). Dit heeft grote (vooral financiële) gevolgen voor de erfpachter én voor de gemeente. Met het Erfpachtproject informeren wij Rotterdamse erfpachters met zo’n tijdelijk contract over hun situatie, de consequenties en de mogelijke oplossingen, waardoor we die erfpachters helpen goed geïnformeerd en tijdig beslissingen te nemen over hun erfpacht.

Jouw profiel

Jij wordt enthousiast van het zoeken in verschillende bronnen om dossiers op orde te brengen. Detailwerk is jou op het lijf geschreven. Je kan secuur werken en snel schakelen tussen deze verschillende bronnen om de relevante informatie te achterhalen en correct en accuraat te verwerken. Je bent daarom in staat aktes te lezen en goederenrechtelijke structuren te herkennen. Op deze wijze behaal je de gewenste resultaten. Je bent flexibel en kan je dus snel aanpassen als inzet voor andere werkzaamheden tijdelijk nodig is. Door jouw gedreven inzet, zorg je ervoor dat de klus succesvol geklaard wordt. Tot slot ben je nauwkeurig, analytisch sterk, snel, flexibel en resultaatgericht: je kunt snel informatie tot je nemen en correct verwerken in geautomatiseerde systemen. De werking van nieuwe ICT-systemen maak jij jezelf snel eigen.

De afdeling

Je gaat aan de slag op de afdeling Zakelijke Rechten Grond en Gebied (ZRGG) in Team Beheer & Financiën. Wij zijn het team achter de schermen. We hebben weinig contact met de buitenwereld, maar zorgen ervoor dat de andere teams op de afdeling hun werk goed kunnen doen. Je maakt deel uit van een betrokken en inhoudelijk sterk team van ongeveer twintig collega's, waarin we elkaar makkelijk weten te vinden. Het leuke aan je werk is dat je jouw bijdrage overal op de afdeling terugziet. Of een collega nu een contract opstelt, een erfpachter te woord staat of het bestuur adviseert, het begint altijd met gegevens die kloppen en systemen die werken. Ons werk staat bovendien niet stil. We brengen onze data verder op orde en werken aan de vernieuwing van ons contractmanagementsysteem, dus er is volop ruimte om mee te denken en te verbeteren.

De afdeling ZRGG is onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling. Dit cluster bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.

Onze organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands.
• maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
• Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.
• Je hebt minimaal een hbo- opleiding afgerond in een juridische richting of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het lezen en beoordelen van akten en het verwerken van juridische contractgegevens.
• Je hebt werkervaring met goederenrecht. Dit blijkt uit een referentieproject
• Je bent bereid om dinsdag en woensdag op kantoor te werken.

Wensen

• De kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding in de richting van notarieel-/goederenrecht. (20 punten)
• De kandidaat heeft werkervaring met het lezen van splitsingsaktes. Dit blijkt uit een referentieproject in het cv. (20 punten)
• De kandidaat heeft werkervaring met het lezen van uitgifte-, levering, afkoop- en conversieakten. (20 punten)
• Je bent bekend met het kadaster. Dit blijkt uit een referentieproject in het cv.
• Je hebt werkervaring met het lezen van splitsingsaktes. Dit blijkt uit een referentieproject in het cv.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van notarieel-/goederenrecht.
• Je bent bekend met het kadaster. Dit blijkt uit een referentieproject in het cv.
• Je hebt werkervaring met het lezen van uitgifte-, levering, afkoop- en conversieakten.

Competenties

• Jij wordt enthousiast van het zoeken in verschillende bronnen om dossiers op orde te brengen.
• Detailwerk is jou op het lijf geschreven.
• Je kan secuur werken.
• Je kan snel schakelen tussen deze verschillende bronnen om de relevante informatie te achterhalen en correct en accuraat te verwerken.
• Je bent daarom in staat aktes te lezen en goederenrechtelijke structuren te herkennen.
• Op deze wijze behaal je de gewenste resultaten.
• Je bent flexibel.
• Je kan je dus snel aanpassen als inzet voor andere werkzaamheden tijdelijk nodig is.
• Door jouw gedreven inzet, zorg je ervoor dat de klus succesvol geklaard wordt.
• Tot slot ben je nauwkeurig, analytisch sterk, snel, flexibel en resultaatgericht.
• Je kunt snel informatie tot je nemen en correct verwerken in geautomatiseerde systemen.
• De werking van nieuwe ICT-systemen maak jij jezelf snel eigen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden

Gespreksdatum: Week 45/46

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Rotterdam is een grote gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 650.000 inwoners. Het is een dynamische stad met een rijke geschiedenis en diverse culturele en recreatieve mogelijkheden. Rotterdam staat bekend om zijn moderne architectuur, zoals de Erasmusbrug en de Markthal. Daarnaast is de stad een belangrijke havenstad en een knooppunt van internationale handel. Rotterdam heeft een levendig stadscentrum met veel winkels, restaurants en uitgaansgelegenheden. De gemeente Rotterdam zet zich in voor de ontwikkeling en het welzijn van haar inwoners, en biedt een breed scala aan diensten en voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.