Records Manager - cluster MO - Gemeente Rotterdam

Incipias; Rotterdam; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitdagende opdracht bij Gemeente Rotte

MO cluster werkomgeving

Bijdrage aan digitale informatiehuisho

Verlengingsmogelijkheden

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Records Manager voor het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je bouwt mee aan een robuuste digitale informatiehuishouding en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen voor teams.

Je begeleidt veranderprocessen en borgt verbeteringen in informatieprocessen ter ondersteuning van de dienstverlening aan de stad. De functie vraagt een HBO-opleiding in relevante richting en aantoonbare ervaring binnen een complexe organisatie.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in informatiebeheer, archivistiek of vergelijkbaar vakgebied.
• articulatie en vertaling van complexe vraagstukken naar praktische adviezen.
• Kennis van digitaal informatiebeheer, archivering en relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet).
• Vaardigheid in het begeleiden van veranderprocessen en medewerkers meenemen in nieuwe werkwijzen.
• Communicatief sterk, zelfstandig en in staat om op verschillende niveaus te schakelen.

Responsibilities

• Adviseren over en meewerken aan de inrichting van de digitale informatiehuishouding binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling.
• Vertalen van complexe informatievraagstukken naar heldere, praktische adviezen.
• Begeleiden van teams bij veranderingen in werkwijzen rondom informatiebeheer.
• Bijdragen aan een organisatie die structureel grip houdt op haar informatie.
• Samenwerken met collega's en afdelingen om informatieprocessen te verbeteren en te borgen.

Skills

Records management

Education

HBO-opleiding in informatiebeheer/archivistiek

Job description

Reageren kan tot 3 november 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Records Manager voor het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). In deze rol speel je een sleutelrol in de inrichting van de digitale informatiehuishouding binnen het cluster. Je vertaalt complexe informatievraagstukken naar heldere adviezen en begeleidt teams bij veranderingen in hun manier van werken. Daarmee bouw je mee aan een organisatie die grip houdt op haar informatie en zo de basis legt voor goede dienstverlening aan de stad.

Wat ga je doen?

• Adviseren over en meewerken aan de inrichting van de digitale informatiehuishouding binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling.
• Vertalen van complexe informatievraagstukken naar heldere, praktische adviezen.
• Begeleiden van teams bij veranderingen in werkwijzen rondom informatiebeheer.
• Bijdragen aan een organisatie die structureel grip houdt op haar informatie.
• Samenwerken met collega's en afdelingen om informatieprocessen te verbeteren en te borgen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een richting gerelateerd aan informatiebeheer, archivistiek, bestuurlijke informatiekunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt aantoonbare ervaring als Records Manager of in een vergelijkbare rol binnen een complexe organisatie.
• Je beschikt over kennis van digitaal informatiebeheer, archivering en relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet).
• Je kunt complexe vraagstukken helder analyseren en vertalen naar praktische oplossingen en adviezen.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van veranderprocessen en het meenemen van medewerkers in nieuwe werkwijzen.
• Je bent communicatief sterk, zelfstandig en in staat om op verschillende niveaus te schakelen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Rotterdam, een van de grootste gemeenten van Nederland.
• Een werkomgeving binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, waar informatiebeheer direct bijdraagt aan maatschappelijke dienstverlening.
• De kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de verbetering van de digitale informatiehuishouding.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.

Voor vragen kun je bellen naar 06 21527450 of mailen naar [e-mail] (Kirolos Agaiby, algemeen directeur).