Adviseur datamigratie (zzp - freelance)

gemeente Purmerend; Purmerend; Hybrid; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

De gemeente Purmerend zoekt een Informatiespecialist die een meerjarig programma ondersteunt om de informatiehuishouding te verbeteren en te verankeren. U speelt een belangrijke rol in de migratie van ongestructureerde data naar een nieuw samenwerkingsplatform, MS SharePoint, en zorgt voor gestructureerde migratie en duurzaam toegankelijke informatie.

U schrijft adviezen, ontwikkelt kaders en richtlijnen en maakt het voor collega’s eenvoudig om informatie correct op te slaan, terug te vinden en

Qualifications

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Gedreven en enthousiast.
• Dienstverlenend.
• Didactische vaardigheden.
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig.

Responsibilities

• Je schrijft adviezen over het inrichten van het nieuwe samenwerkingsplatform en de ordening van informatie daar in.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond het beheer van die informatie.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Gedreven en enthousiast

Dienstverlenend

Didactische vaardigheden

Zelfstandig, resultaatgericht

Job description

Organisatie

De gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen. Binnen dat programma loopt een project dat zich bezighoudt met de migratie van ongestructureerde data naar een nieuw samenwerkingsplatform, MS Sharepoint. Die data moet gestructureerd worden gemigreerd en daar ligt een uitdaging. Zo zorg je er samen met collega’s voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde komt én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.

Wat ga je doen?

• Je schrijft adviezen over het inrichten van het nieuwe samenwerkingsplatform en de ordening van informatie daar in.


• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond het beheer van die informatie.


• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.


• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.


• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid enarchiving by design.


• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Competenties

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden


• Gedreven en enthousiast


• Dienstverlenend


• Didactische vaardigheden


• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 / . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr
Is hybride werken mogelijk: In overleg