Recordmanager

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Job summary

De gemeente Waterland organiseert een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je maakt deel uit van dit programma en zorgt samen met collega’s dat de informatiehuishouding op orde blijft.

Affiniteit met digitale werkomgevingen en kennis van MS365 zijn noodzakelijk. Je schrijft adviezen, ontwikkelt kaders en richtlijnen en zorgt ervoor dat informatie

Qualifications

• Adviezen geven over beheer en duurzaam toegankelijk houden van informatie.
• Kaders en richtlijnen rond informatiebeheer ontwikkelen en implementeren.
• Zorg dragen dat kennis makkelijk opgeslagen en teruggevonden wordt.
• Afstemmen op behoeften van diverse teams.

Responsibilities

• Schrijven van adviezen over informatiebeheer.
• Ontwikkelen en implementeren kaders en richtlijnen.
• Zorgen voor eenvoudige opslag en vindbaarheid van informatie.
• Afstemmen aanpak met verschillende teams.
• Bijdragen aan bewustwording over informatiebeheer.

Skills

Informatiebeheer

Digitale werkomgevingen

Tools

MS365

Job description

Opdracht

Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen. Zo zorg je er samen met collega’s voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt in het programma mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor en de implementatie & adoptie hiervan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is daarbij een noodzaak.

Wat ga je doen?

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.