Recordmanager

S&Z Consultancy; Purmerend; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt eeninformatiebeheer-professional voor een meerjarig programma om de informatiehuishouding te verbeteren. Je werkt mee aan MS365-implementatie, ontwikkelt kaders en richtlijnen, en zorgt voor duurzame toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie binnen de organisatie.

De rol vraagt om HBO-niveau en recente ervaring met archief- en informatiebeheer, kennis van de Archiefwet en ervaring in een gemeentelijke context.

Qualifications

• Affiniteit met digitale werkomgevingen en MS365 is vereist.
• Recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Kennis van Archiefwet en normen in het vakgebied.
• Ervaring met toepassen van AI is gewenst.
• Recente ervaring bij een gemeente is vereist.

Responsibilities

• Schrijven van adviezen over beheer en duurzaam toegankelijk houden van informatie.
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Collega’s ondersteunen bij correcte opslag, terugvinden en duurzaam toegankelijk houden van informatie.
• Behoeften van verschillende teams analyseren en aanpak daarop afstemmen.
• Bijdragen aan bewustwording en cultuur rondom informatiebeheer en archivering.

Skills

MS365

Informatiebeheer

AI-ervaring

Archiefwetkennis

Gemeente-ervaring

Education

HBO-bachelor

Job description

Startdatum: 5 oktober 2026

Einddatum: 5 oktober 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 18 september 2026

Publicatiedatum: 9 september 2026

Opdracht

Je krijgt een belangrijke rol binnen een meerjarig programma dat de informatiehuishouding op peil brengt en duurzaam verankert door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je werkt mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie en adoptie daarvan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.

Wat ga je doen?

Belangrijkste taken

• Schrijven van adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Collega’s ondersteunen zodat zij informatie correct opslaan, terugvinden en duurzaam toegankelijk houden.
• Behoeften van verschillende teams analyseren en de aanpak daarop afstemmen.
• Mee denken over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Adviseren binnen de organisatie, besluiten voorbereiden en afstemming met relevante archiefpartners.
• Bijdragen aan bewustwording en het stimuleren van een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Vereisten

• Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is een noodzaak.

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied
• Ervaring met het toepassen van AI
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
• Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met advisering mbt M365 trajecten

Competenties:

• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede schriftelijke vaardigheden
• Gedreven
• Enthousiast
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig
• Resultaatgericht
• Zorgvuldig