Recordmanager

Gemeente Schagen; Schagen; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB) 17,05%

Hybride werken

18 maanden contract

Job summary

Gemeente Schagen zoekt een recordmanager die zorgt voor een betrouwbare informatiehuishouding en archiefbeheer. Je ziet waar verbeteringen mogelijk zijn, adviseert collega’s en zorgt dat afspraken over informatiebeheer daadwerkelijk werken.

Je houdt toezicht op informatiesystemen, onderzoekt afwijkingen en neemt initiatief. Hybride werken en professionele ontwikkeling worden geboden; salaris volgens schaal 9 van cao Gemeenten.

Qualifications

• Ervaring met informatiebeheer, recordmanagement of een vergelijkbare functie.
• Kennis van Archiefwet en AVG.
• Ervaring met zaakgericht werken en digitale processen is een pré.

Responsibilities

• Adviseer collega’s en teams over informatie- en recordmanagement, zaakgericht werken en duurzame toegankelijkheid.
• Beheer digitale én fysieke archiefbestanden en zorg voor bewaring, vernietiging en overdracht.
• Houd registraties, metadata en classificaties actueel.
• Draag bij aan beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer.
• Verleen expertise bij IV-projecten en veranderingen in informatiesystemen.

Skills

Informatiebeheer

Recordmanagement

Zaakgericht werken

Kennis Archiefwet & AVG

Tools

DMS/RMA-systemen

Job description

Wil jij ervoor zorgen dat de informatie van onze gemeente vandaag goed vindbaar is én over jaren nog betrouwbaar en toegankelijk blijft? Als recordmanager zorg je dat we grip houden op onze informatiehuishouding. Je combineert inhoudelijke kennis met een praktische blik: je ziet waar het beter kan, adviseert collega's en zorgt dat afspraken over informatiebeheer ook echt werken.

Je bent daarbij niet alleen de bewaker van kwaliteit. Je denkt juist aan de voorkant mee over hoe we informatie slim en duurzaam organiseren.

Wat ga je doen?

Als recordmanager werk je organisatiebreed aan goed informatie- en archiefbeheer. Je houdt toezicht op het gebruik van onze informatiesystemen en controleert of informatie correct, volledig en actueel wordt vastgelegd. Zie je afwijkingen of risico's? Dan onderzoek je wat er speelt en neem je initiatief om dit te verbeteren.

Daarnaast:

• adviseer je collega's en teams over informatie- en recordmanagement, zaakgericht werken en duurzame toegankelijkheid;
• beheer je digitale én fysieke archiefbestanden en zorg je voor correcte bewaring, vernietiging en overdracht;
• houd je registraties, metadata en classificaties actueel;
• drage je bij aan beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer;
• breng je jouw expertise in bij IV-projecten en nieuwe of veranderende informatiesystemen;

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie voor de duur van 18 maanden;
• Salaris van €3.568 tot €5.096 op basis van 36 uur per week (schaal 9 cao Gemeenten);
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• Ruimte voor voor hybride werken en jouw persoonlijke ontwikkeling;

Wat breng je mee?

• Ervaring met informatiebeheer, recordmanagement of een vergelijkbare functie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;

Ervaring met zaakgericht werken, DMS/RMA-systemen en digitale processen is een pré.

Vragen voor je sollicitatiebrief

We zijn benieuwd naar hoe jij in de praktijk werkt. Beantwoord daarom in je sollicitatiebrief kort onderstaande twee vragen in maximaal 150 woorden en onderbouw je antwoord met een concreet voorbeeld:

1. Kwaliteitsgerichtheid

beschrijf een situatie waarin je ontdekte dat de kwaliteit van informatie, een registratie of een werkproces niet op orde was. Hoe heb je onderzocht wat er aan de hand was en wat heb je gedaan om de kwaliteit te verbeteren?

2. Klantgerichtheid

beschrijf een situatie waarin een collega of interne klant iets van je vroeg dat niet direct mogelijk of wenselijk was vanwege regels, afspraken of kwaliteitseisen. Hoe heb je de behoefte achter de vraag achterhaald en hoe ben je tot een passende oplossing gekomen?