Recordmanager

TrueHire; Noord-Holland; On-site; EUR 289,296,000 - 307,205,000; Full time

Job summary

Gemeente West-Holland zoekt een ervaren professional voor de uitrol van MS365 en de ontwikkeling van kaders rond informatiebeheer. U schrijft adviezen, vergroot bewustwording en denkt mee over zaakgericht werken en archiving by design.

U onderhoudt contact met het regionaal archief en adviseert breed door de organisatie. Vereist is HBO-niveau, recente archief-/informatiebeheerervaring en kennis van de Archiefwet, plus ervaring met AI en binnen een gemeente.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor-niveau.
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving en normen.
• Ervaring met het toepassen van AI.
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.

Responsibilities

• Uitrollen van MS365 en ontwikkelen van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Schrijven van adviezen en bewustwording bij correct informatiebeheer onder collega's.
• Bijdragen aan zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Onderhouden van contact met een regionaal archief en breed adviseren door de organisatie.

Skills

Archief- en informatiebeheer

AI-toepassing

Communicatieve vaardigheden

Didactische vaardigheden

Zelfstandig werken

Regelgeving (Archiefwet)

Education

HBO bachelor-niveau

Tools

MS365

Job description

Noord-Holland, NL | Geplaatst op 09-09-2026

Een grote gemeente in west-Nederland die werkt aan een meerjarig programma om de informatiehuishouding structureel op orde te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie.

Over de opdracht

Je werkt mee aan de uitrol van MS365 en de ontwikkeling en implementatie van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer. Je schrijft adviezen, maakt collega's bewust van correct informatiebeheer en denkt mee over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design. Je onderhoudt contact met een regionaal archief en adviseert breed door de organisatie.

Vereisten en knock-out criteria

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor-niveau.
• Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving en normen binnen het vakgebied (toe te lichten in CV of motivatie).
• Ervaring met het toepassen van AI.
• Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente.

Gewenste competenties

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Gedreven en enthousiast.
• Didactische vaardigheden.
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig.
• Afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer (15 punten).
• Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten).
• Aantoonbare ervaring met advisering bij MS365-trajecten (15 punten).
• Uurtarief (maximaal €125 excl. btw incl. woon-werkverkeer en bemiddelingsfee) (20 punten).

Tarief en voorwaarden

Tarief: €115 per uur (excl. btw, incl. reiskosten).

Uitvoeringsvoorwaarde: de opdrachtnemer waarborgt dat geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van de Wet DBA ligt bij de opdrachtnemer. Bij inschrijving dient aantoonbaar gemaakt te worden hoe hieraan invulling wordt gegeven.

• Stap 1: Beoordeling op knock-outcriteria en onderbouwing uitvoeringsvoorwaarde.
• Stap 2: Scoring op gunningscriteria; top 5 kandidaten worden voorgelegd aan de opdrachtgever.
• Stap 3: Opdrachtgever beoordeelt top 5 op relevante werkervaring bij soortgelijke opdrachten en organisaties; minimaal 2 kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.
• Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever; verificatie profiel en beoordeling op competenties.
• Werkdagen: 36 uur per week.
• Duur: 12 maanden, met mogelijke verlenging.
• Locatie: west-Nederland.
• CV-eisen: vermeld expliciet in hoeverre aan elk knock-out- en gunningscriterium wordt voldaan; niet vermelde informatie wordt niet meegenomen in de beoordeling.
• Sluitingsdatum inschrijving: vrijdag 18 september 2026, 09:00 uur.