Recordbeheerder | DMS & Informatiebeheer

BlueTrail; Netherlands; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Laborijn zoekt een ervaren Recordbeheerder voor het team Archief en Informatiebeheer in een centrale rol. Je beheert dagelijkse processen rondom informatiebeheer en zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard.

Je borgt archiefwetgeving, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico’s door zorgvuldige omgang met digitale en fysieke informatie. Je deelt kennis en ondersteunt collega’s bij het toepassen van processen en DMS-richtlijnen.

Qualifications

• Verantwoordelijkheden op gebied van informatiemanagement
• Kennis van archiefwetgeving is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactief en nauwkeurig in dossiers
• Affiniteit met digitale documentstromen van DMS

Responsabilités

• Controleer of dossiers correct en volledig worden opgebouwd
• Zorg voor juiste classificatie en registratie van documenten
• Bereid vernietigingsprocessen voor volgens de selectielijst
• Breng dossiers over naar het depot voor bewaring
• Voer periodieke kwaliteitscontroles uit op dossiers en registraties
• Bereid audits voor en lever benodigde informatie aan
• Signaleer risico’s en adviseer over verbeteringen
• Draag bij aan opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid
• Draag bij aan opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS
• Werk processen uit voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming
• Ondersteun vakgroepen bij correct toepassen van processen
• Werk samen met functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS

Description du poste

Laborijn zoekt een ervaren Recordbeheerder voor het team Archief en Informatiebeheer in een centrale rol. Je beheert dagelijkse processen rondom informatiebeheer en zorgt ervoor dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard.

Je borgt archiefwetgeving, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico’s door zorgvuldige omgang met digitale en fysieke informatie. Je deelt kennis en ondersteunt collega’s bij het toepassen van processen en DMS-richtlijnen.