Senior Recordbeheerder: Informatiebeheer & DMS Expert

Laborijn; Doetinchem; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor participatiewet en aanverwante wetten en zoekt een ervaren recordbeheerder voor het team Archief en Informatiebeheer. Je bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie en ondersteunt audits en beleid.

Je werkt in een team van 7 collega's en draagt bij aan digitale en fysieke informatiebeheerspraktijken. Hybride werken is niet mogelijk; dagelijkse uitvoering vindt op kantoor plaats.

Qualifications

• Je bent georganiseerd en werkt volgens vaste processen.
• Je werkt nauwkeurig en detailgericht.
• Je bent servicegericht en denkt mee met vakgroepen.
• Je werkt graag samen met collega’s binnen en buiten het Informatiebeheerteam.
• Je werkt zelfstandig en proactief.
• Je bent kwaliteitsgericht en bewaakt volledigheid van informatie.

Responsibilities

• Dossiers correct en volledig opbouwen.
• Juist classificeren en registeren van documenten.
• Vernietigingsprocessen voorbereiden volgens de selectielijst.
• Dossiers overdragen naar depot voor bewaring.
• Periodieke kwaliteitscontroles op dossiers en registraties.
• Audits voorbereiden en benodigde informatie aanleveren.
• Risico’s signaleren en adviseren over verbeteringen.
• Informatiebeheerbeleid opstellen en actualiseren.
• Richtlijnen voor archiveren in het DMS opstellen en onderhouden.
• Processen uitwerken voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming.
• Vraagbaak voor collega's bij archiveren en dossieropbouw.
• Samenwerken met functioneel beheer bij DMS-verbeteringen

Skills

Gestructureerd werken

Nauwkeurig

Servicegericht

Teamspeler

Verantwoordelijk

Proactief

Job description

Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor participatiewet en aanverwante wetten en zoekt een ervaren recordbeheerder voor het team Archief en Informatiebeheer. Je bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie en ondersteunt audits en beleid.

Je werkt in een team van 7 collega's en draagt bij aan digitale en fysieke informatiebeheerspraktijken. Hybride werken is niet mogelijk; dagelijkse uitvoering vindt op kantoor plaats.