Recordbeheerder – DMS & Informatiebeheer Specialist

Incipias B.V.; Doetinchem; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

VOG kosten vergoed

Zusammenfassung

Laborijn zoekt een Recordbeheerder die meewerkt aan een transitie naar digitaal informatiebeheer met een nieuw Document Management Systeem (DMS). Je maakt deel uit van de vakgroep Archief en Informatiebeheer en bent het eerste inhoudelijke aanspreekpunt.

Je werkt binnen een team van zeven collega’s, levert bijdragen aan beleid en richtlijnen en bewaakt de juistheid van informatie. Start 1 november 2026, 24–32 uur per week.

Qualifikationen

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I of vergelijkbaar.

Aufgaben

• Dossiers controleren op correcte en volledige opbouw.
• Correct classificeren en registreren van documenten.
• Voorbereiden van vernietigingsprocessen volgens de selectielijst.
• Dossiers overdragen aan depot voor bewaring.
• Periodieke kwaliteitscontroles op dossiers en registraties.
• Audits voorbereiden en benodigde informatie aanleveren.
• Risico's en afwijkingen signaleren en begrijpelijke verbetermogelijkheden adviseren.
• Bijdragen aan informatiebeheerbeleid en richtlijnen voor archiveren in het DMS.
• Procesmatig uitwerken van vernietiging, overbrenging en besluitvorming.
• Collega's ondersteunen bij archiveren, registreren en dossieropbouw; vakgroepen begeleiden.
• Samenwerken met functioneel beheer aan DMS-verbeteringen.

Kenntnisse

Georganiseerd

Detailgericht

Zelfstandig werken

Proactief

Samenwerking

Servicegericht

Uitleg geven

Ausbildung

MBO-4 informatiebeheer

Tools

Decos JOIN

SharePoint

Verseon

DMS

Zaaksystemen

Jobbeschreibung

Laborijn zoekt een Recordbeheerder die meewerkt aan een transitie naar digitaal informatiebeheer met een nieuw Document Management Systeem (DMS). Je maakt deel uit van de vakgroep Archief en Informatiebeheer en bent het eerste inhoudelijke aanspreekpunt.

Je werkt binnen een team van zeven collega’s, levert bijdragen aan beleid en richtlijnen en bewaakt de juistheid van informatie. Start 1 november 2026, 24–32 uur per week.