Recordbeheerder: DMS-Archivist & Informatiebeheer

Overheidzzp; Doetinchem; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Laborijn zoekt een ervaren recordbeheerder voor haar Archief en Informatiebeheer vakgroep. Je controleert dossieropbouw, registreert documenten en bereidt vernietigingsprocessen voor volgens de selectielijst. Je bewaart en transporteert dossiers naar het depot en voert periodieke kwaliteitscontroles uit.

Daarnaast lever je audits en advies over informatiebeheerbeleid en DMS-richtlijnen, en werk je nauw samen met vakgroepen en functioneel beheer aan verbeteringen in het DMS.

Qualifications

• Aantoonbare kennis van Archiefwet, AVG en Woo.
• Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata en bewaartermijnen.
• Aantoonbare werkervaring met DMS en zaaksystemen.

Responsibilities

• Controleer of dossiers correct en volledig worden opgebouwd.
• Zorg voor classificatie en registratie van documenten.
• Bereid vernietigingsprocessen voor aan de hand van de selectielijst.
• Breng dossiers over naar het depot voor bewaring.
• Voer periodieke kwaliteitscontroles uit op dossiers en registraties.
• Signaleer risico’s en adviseer over verbetermogelijkheden.
• Draag bij aan informatiebeheerbeleid en DMS-richtlijnen.

Skills

Organized

Detail-oriented

Service mindset

Teamwork

Independent

Quality focused

Education

MBO-4 diploma in informatiebeheer

Aantoonbare kennis Archiefwet/AVG/Woo

Tools

Decos JOIN

Sharepoint

Verseon

DMS

Zaaksystemen

Job description

Laborijn zoekt een ervaren recordbeheerder voor haar Archief en Informatiebeheer vakgroep. Je controleert dossieropbouw, registreert documenten en bereidt vernietigingsprocessen voor volgens de selectielijst. Je bewaart en transporteert dossiers naar het depot en voert periodieke kwaliteitscontroles uit.

Daarnaast lever je audits en advies over informatiebeheerbeleid en DMS-richtlijnen, en werk je nauw samen met vakgroepen en functioneel beheer aan verbeteringen in het DMS.