Archief & Informatiebeheer Specialist (Recordbeheerder)

DC Engineers B.V.; Doetinchem; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Laborijn zoekt een ervaren recordbeheerder voor de vakgroep Archief en Informatiebeheer in Doetinchem. Je werkt in een team van zeven collega’s en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer, zodat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard.

Je zorgt ervoor dat de archiefwetgeving wordt geborgd, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico's door nauwkeurige controle van digitale en fysieke informatie.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding informatiebeheer of gelijkwaardig.
• Kennis van Archiefwet, AVG en Woo is vereist.
• Ervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en archiveringsprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met DMS en/ of zaaksystemen.

Responsibilities

• Dossiers correct en volledig opbouwen en registreren.
• Classificeren en registeren van documenten volgens procedures.
• Voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst.
• Dossiers overdragen naar het depot en bewaring beheren.
• Periodieke kwaliteitscontroles uitvoeren op dossiers en registraties.
• Audits voorbereiden en benodigde informatie leveren.
• Risico's signaleren en adviseren over verbeteringen.
• Bijdragen aan opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid.
• Richtlijnen voor archiveren in het DMS opstellen en bijhouden.
• Processen uitwerken voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming.
• Collega's ondersteunen bij archiveren en dossieropbouw.

Skills

Nederlands beheersing

Kennis Archiefwet

AVG/Woo kennis

DMS/Zaaksystemen ervaring

Education

MBO-4 of hoger in informatiebeheer of vergelijkbaar

Tools

Decos JOIN

SharePoint

Verseon

Job description

Laborijn zoekt een ervaren recordbeheerder voor de vakgroep Archief en Informatiebeheer in Doetinchem. Je werkt in een team van zeven collega’s en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer, zodat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard.

Je zorgt ervoor dat de archiefwetgeving wordt geborgd, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico's door nauwkeurige controle van digitale en fysieke informatie.