Digitale Informatiebeheer Specialist | Archief & DMS

Public United; Gelderland; Remote; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Laborijn zoekt een recordbeheerder voor het vak Archief en Informatiebeheer in Gelderland. Je voert dagelijks informatiebeheer uit, bouwt en bewaart dossiers conform regels en selecties, en signaleert risico's.

Je werkt samen met het DMS- en zaaksystemen-team en levert proactief input voor beleid en procedures. Je bent verantwoordelijk voor kwaliteitsborging, ondersteunt audits en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen.

Qualifications

• Afgeronde opleiding in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I of vergelijkbare discipline op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo
• Werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en archiveringprocessen (minimaal één concreet voorbeeld)
• Werkervaring met DMS en/of zaaksystemen (minimaal één concreet voorbeeld)
• Georganiseerd en gestructureerd werkstijl volgens vaste processen
• Nauwkeurig en detailgericht werken
• Servicegericht ingesteld met vermogen tot praktische probleemoplossing
• Samenwerkingsvaardigheid met collega's binnen en buiten het team
• Zelfstandig en proactief werkend
• Kwaliteitsgericht met focus op juistheid en volledigheid van informatie

Responsibilities

• Bewaken en voeren van dagelijkse informatiebeheerprocessen binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer
• Zorgdragen voor volledige, juiste en duurzame dossiers conform selectielijsten en procedures
• Ondersteunen van auditen en signaleren van risico's en afwijkingen
• Draagt bij aan beleid en richtlijnen in het DMS en werkt samen met functioneel beheer aan systeemverbeteringen
• Dient als eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen en coördineert naleving van Archiefwet en AVG

Skills

Dossiervorming

Metadata

Bewaartermijnen

Archiefwet kennis

AVG kennis

Woo kennis

DMS ervaring

Zaaksystemen

Organisatie vaardigheden

Nauwkeurig werken

Samenwerking

Proactief werken

Kwaliteitsgericht

Education

MBO-4 informatiebeheer

Tools

DMS

Zaaksystemen

Job description

Laborijn zoekt een recordbeheerder voor het vak Archief en Informatiebeheer in Gelderland. Je voert dagelijks informatiebeheer uit, bouwt en bewaart dossiers conform regels en selecties, en signaleert risico's.

Je werkt samen met het DMS- en zaaksystemen-team en levert proactief input voor beleid en procedures. Je bent verantwoordelijk voor kwaliteitsborging, ondersteunt audits en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen.