Informatiebeheer & Archief Specialist (DMS)

All About Work; Doetinchem; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een recordbeheerder die zorgvuldig informatie beheert en bewaart binnen een groeiende organisatie. Je ondersteunt digitalisering en draagt bij aan een toekomstbestendig DMS en een betrouwbare informatiehuishouding.

In deze rol vorm je de schakel tussen archief, informatiebeheer en collega's. Je bent aanspreekpunt voor de vakgroep Archief en Informatiebeheer en werkt in een team van directe collega's.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 in informatiebeheer of gelijkwaardig.
• Aantoonbare kennis van Archiefwet, AVG en Woo.
• Ervaring met dossiervorming, metadata en bewaartermijnen.
• Kennis van DMS en zaaksystemen.

Responsibilities

• Dossiers controleren of ze volledig zijn opgebouwd.
• Classificeren en registreren van documenten.
• Vernietigingsprocessen voorbereiden volgens de selectielijst.
• Dossiers overzetten naar het depot voor bewaring.
• Periodieke kwaliteitscontroles op dossiers en registraties.
• Audits voorbereiden en benodigde informatie aanleveren.
• Signalen van risico’s en afwijkingen herkennen en verbeteren adviseren.
• Bijdragen aan informatiebeheerbeleid en richtlijnen voor archiveren in het DMS.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Servicegericht

Samenwerken

Proactief

Education

Opleiding informatiebeheer (MBO-4)

Tools

Decos JOIN

SharePoint

Verseon

Job description

All About Work zoekt een recordbeheerder die zorgvuldig informatie beheert en bewaart binnen een groeiende organisatie. Je ondersteunt digitalisering en draagt bij aan een toekomstbestendig DMS en een betrouwbare informatiehuishouding.

In deze rol vorm je de schakel tussen archief, informatiebeheer en collega's. Je bent aanspreekpunt voor de vakgroep Archief en Informatiebeheer en werkt in een team van directe collega's.