Recordbeheerder

Impact Vandaag; Doetinchem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Laborijn zoekt een enthousiaste ervaren recordbeheerder om dossiers zorgvuldig op te bouwen en correct te registreren binnen een modern DMS. U voert periodieke kwaliteitscontroles uit en bereidt auditen voor, waarbij u risico's signaleert en verbetervoorstellen doet.

U draagt bij aan beleid en richtlijnen voor archivering en werkt nauw samen met functioneel beheer aan DMS-verbeteringen. De rol vraagt nauwkeurigheid en hands-on ervaring in informatiebeheer.

Qualifications

Responsibilities

• Controleer je of dossiers correct en volledig worden opgebouwd
• Draag je zorg voor classificeren en registeren van documenten
• Bereid je vernietigingsprocessen voor aan de hand van de selectielijst
• Breng je dossiers over naar het depot voor bewaring
• Voer je periodiek kwaliteitscontroles uit op dossiers en registraties
• Bereid je audits voor en lever je benodigde informatie aan
• Signaleer je risico's, afwijkingen en adviseer over verbetermogelijkheden
• Draag bij aan opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid
• Draag bij aan richtlijnen voor archiveren in het DMS
• Werk processen uit voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming
• Ben je de vraagbaak voor collega's voor archiveren en dossieropbouw en ondersteun vakgroepen bij toepassen van processen
• Werk samen met functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS

Job description

Laborijn staat op een belangrijk kantelpunt. Waar informatie nu vaak pas aan het einde van een proces wordt gearchiveerd, zetten wij de stap naar een toekomst waarin informatie vanaf het eerste moment digitaal wordt beheerd. Met de invoering van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de verdere ontwikkeling van onze informatiehuishouding, bouwen we aan een moderne, betrouwbare en toekomstbestendige organisatie.Voor onze vakgroep Archief en Informatiebeheer zoeken wij een enthousiaste ervaren Recordbeheerder.

Als recordbeheerder:

• Controleer je of dossiers correct en volledig worden opgebouwd
• Draag je zorg voor het juist classificeren en registeren van documenten
• Bereid je vernietigingsprocessen voor aan de hand van de selectielijst
• Breng je dossiers over naar het depot voor bewaring
• Voer je periodiek kwaliteitscontroles uit op dossiers en registraties
• Bereid je audits voor en lever je de benodigde informatie aan
• Signaleer je risico's, afwijkingen en adviseer je over verbetermogelijkheden
• Draag je bij aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid
• Draag je bij aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS
• Werk je processen uit voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming
• Ben je de een vraagbaak voor collega's voor archiveren, registeren en dossieropbouw en ondersteun je vakgroepen bij het correct toepassen van processen
• Werk je samen met de collega's van functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS