Projectsecretaris - Unique

Jobster; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

pensioen

deels thuiswerken

groei en ontwikkeling

flexibele werktijden

Job summary

UWV Sociaal-Medische Zaken (SMZ) in Rotterdam zoekt een projectsecretaris die de districtsmanager en het managementteam ondersteunt met projectadministratie en planning. Je werkt zelfstandig en proactief aan het structureren en plannen van projecten, en je onderhoudt contact met diverse stakeholders zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken.

Het vormt een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband; 24–32 uur per week, deels thuiswerken en ruime mogelijkheden voor

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met projectadministratie en het opstellen van planningen.
• Bekend met administratieve processen en gegevensverwerking.
• Vaardig in MS Office, SharePoint en bij voorkeur MS Project.
• Competenties: plannen, initiatief, organisatiesensitiviteit, integriteit, overtuigingskracht.

Responsibilities

• Structuur aanbrengen: het inrichten en monitoren van beheeraspecten om projecten beheersbaar en stuurbaar te maken.
• Plannen en organiseren: het opstellen van projectplanningen en het coördineren van projectopdrachten.
• Ondersteunen: het bieden van administratieve en organisatorische hulp aan de districtsmanager en het managementteam.
• Inzicht verkrijgen: een overzicht ontwikkelen van alle projecten en veranderingen binnen het district om een overkoepelende visie te vormen.
• Prioriteiten stellen: omgaan met ad-hoc verzoeken en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Skills

Plannen

Initiatief

Organisatiesensitiviteit

Integriteit

Overtuigingskracht

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar

Tools

MS Office

SharePoint

MS Project

Job description

Wat ga je precies doen

Als projectsecretaris draag je bij aan de ondersteuning van de districtsmanager en het managementteam binnen de kantoren in Rotterdam en Dordrecht. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken door projectmatige, administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt zelfstandig en proactief aan het structureren en plannen van projecten, waarbij je tactisch de weg wijst binnen de projectomgeving. Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega’s en onderhoud je contact met diverse stakeholders.

Wat ga je precies doen

Als projectsecretaris draag je bij aan de ondersteuning van de districtsmanager en het managementteam binnen de kantoren in Rotterdam en Dordrecht. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken door projectmatige, administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt zelfstandig en proactief aan het structureren en plannen van projecten, waarbij je tactisch de weg wijst binnen de projectomgeving. Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega’s en onderhoud je contact met diverse stakeholders.

Wat je gaat doen:

• Structuur aanbrengen: het inrichten en monitoren van beheeraspecten om projecten beheersbaar en stuurbaar te maken.
• Plannen en organiseren: het opstellen van projectplanningen en het coördineren van projectopdrachten.
• Ondersteunen: het bieden van administratieve en organisatorische hulp aan de districtsmanager en het managementteam.
• Inzicht verkrijgen: een overzicht ontwikkelen van alle projecten en veranderingen binnen het district om een overkoepelende visie te vormen.
• Prioriteiten stellen: omgaan met ad-hoc verzoeken en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2.934,20 en €4.476,58 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 24 tot 32 uur, flexibel in te delen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en pensioen.

Functie-eisen

• Afgeronde hbo-opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met projectadministratie en het opstellen van planningen.
• Bekend met administratieve processen en gegevensverwerking.
• Vaardig in MS Office, SharePoint en bij voorkeur MS Project.
• Competenties: plannen, initiatief, organisatiesensitiviteit, integriteit, overtuigingskracht.

Over het bedrijf

UWV Sociaal-Medische Zaken (SMZ) in Rotterdam is dé organisatie in Nederland voor sociaal-medische beoordelingen en advisering. Met een sterke focus op maatschappelijke impact ondersteunen we mensen met een arbeidsbeperking bij herstel en re-integratie, zodat zij actief kunnen deelnemen aan de samenleving. Samenwerking, inclusiviteit en innovatie staan centraal in alles wat we doen.

Bij UWV SMZ werk je in een omgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei wordt gestimuleerd. Onze moderne kantoren zijn goed bereikbaar en ingericht voor een inclusieve werkervaring. We investeren in kennisdeling en bieden ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven.

Wil jij werken bij een organisatie waar jouw werk écht verschil maakt in de maatschappij?

#Jobster