Project secretaresse

Uitzendbureau; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Secretary Plus is een gespecialiseerd bemiddelaar in management assistants en officemanagers. In Rotterdam bieden wij een vacature voor een ervaren projectsecretaresse die projectteams gestructureerd en proactief ondersteunt. De functie vereist flexibiliteit en korte beschikbaarheid.

De organisatie werkt in een professionele, collegiale sfeer met diverse opdrachten in stedelijke ontwikkeling en infrastructuur. Een duidelijke werkstructuur en doorgroeimogelijkheden staan centraal.

Qualifications

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse.
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner.
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Responsibilities

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten.
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten.
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties.
• Coördineren van agenda's en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders.
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Skills

Projectsecretariaat

Organisatievaardigheden

Proactieve houding

Education

MBO 4-diploma officemanagement of secretaresse

Job description

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda's en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Salarisomschrijving

€2800.00 - €3600.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands