Project Secretaresse

Unique; Gorinchem; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Maandloon €2.800-€3.500

Parttime contract (28 uur)

Job summary

Unique is op zoek naar een gestructureerde en proactieve projectsecretaresse voor een parttime positie in Gorinchem. Je werkt nauw samen met project directors en managers en ondersteunt hen op administratief vlak. Het werk vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en betrokkenheid bij diverse evenementen en meetings.

De rol biedt 28 uur per week, een parttime contract en een marktconform salaris. Locatie is Gorinchem met goede bereikbaarheid en ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Afgeronde MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker.
• Goede beheersing van MS Office, SharePoint en Teams.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Woonachtig in de omgeving van Gorinchem en eigen vervoer.
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week: 4 × 6 uur of 4 × 7 uur, alle werkdagen op kantoor.

Responsibilities

• Ondersteunen van de project director en project manager bij administratieve taken.
• Communicatie verzorgen met stakeholders en opvolgen van afspraken.
• Vergaderingen plannen, lunches regelen en evenementen ondersteunen.
• Kantoorbenodigdheden beheren en indeling van vergaderruimtes verbeteren.
• Presentaties voorbereiden en terugkerende processen structuur geven.

Skills

MS Office

SharePoint

Teams

Nederlands

Engels

Education

MBO secretaresse/administratief medewerker

Job description

Wat ga je precies doen

Als project secretaresse binnen het projectsecretariaat in Gorinchem speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de project directors en project managers en ondersteunt hen op administratief en organisatorisch vlak. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het organiseren van vergaderingen tot het beheren van kantoorbenodigdheden. Jouw bijdrage maakt een verschil in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: proactief ondersteunen van de project director en project manager bij administratieve en organisatorische taken.
• Communicatie: verzorgen van stakeholdercommunicatie en opvolging van afspraken.
• Organiseren: plannen van vergaderingen, regelen van lunches en ondersteunen bij evenementen.
• Faciliteiten: beheren van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan de indeling van vergaderruimtes.
• Structuur: voorbereiden van presentaties en aanbrengen van structuur in terugkerende processen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten volledig in te zetten en verder te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Bruto maandsalaris vanaf €2.800 tot €3.500, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract via Unique, minimaal 1 jaar.
• Parttime functie: 28 uur per week.
• Werklocatie in Gorinchem, goed bereikbaar met eigen vervoer.
• Mooie arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer.
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

€2800 - €3500 monthly

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Afgeronde MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker.
• Goede beheersing van MS Office, SharePoint en Teams.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Woonachtig in de omgeving van Gorinchem en eigen vervoer.
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week: 4 × 6 uur of 4 × 7 uur, alle werkdagen op kantoor

Over het bedrijf

Gevestigd in Gorinchem, is het bedrijf een internationale organisatie die zich richt op innovatie en samenwerking. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid, streven ze ernaar om duurzame oplossingen te bieden die impact maken, zowel lokaal als wereldwijd.

Uren

28 - 0

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: €2.800,- tot €3.500,-
• Contract: parttime