Projectcoördinator - Unique

Jobster; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioen

Flexibele werktijden

Deels thuiswerken

Ruime groeimogelijkheden

Job summary

UWV SMZ in Rotterdam zoekt een gestructureerde projectsecretaris die projecten soepel laat verlopen en administratieve ondersteuning biedt aan de districtsmanager en het managementteam.

Je werkt zelfstandig, plant en monitort projecten en onderhoudt contact met diverse stakeholders. De positie biedt een parttime werkweek (24–32 uur), flexibele werktijden en deels thuiswerken, met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met projectadministratie en planningen.
• Vaardig in MS Office, SharePoint en bij voorkeur MS Project.
• Kennis van administratieve processen en gegevensverwerking.
• Competenties: plannen, initiatief, integriteit, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit.

Responsibilities

• Structuur aanbrengen door beheeraspecten in te richten en te monitoren.
• Plannen en organiseren: projectplanningen opstellen en coördineren.
• Ondersteunen: administratieve en organisatorische hulp aan de districtsmanager en het managementteam.
• Inzicht verkrijgen: overzicht ontwikkelen van alle projecten en veranderingen binnen het district.
• Prioriteiten stellen: ad-hoc verzoeken afhandelen en flexibel inspelen op veranderingen.

Skills

Projectadministratie

Planningen

MS Office

SharePoint

MS Project

Organisatiesensitiviteit

Initiatief

Integriteit

Overtuigingskracht

Structureren

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde of bestuurskunde

Job description

Wat ga je precies doen

Als projectsecretaris draag je bij aan de ondersteuning van de districtsmanager en het managementteam binnen onze kantoren in Rotterdam en Dordrecht. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken door projectmatige, administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt zelfstandig en proactief aan het structureren en plannen van projecten, waarbij je tactisch de weg wijst binnen de projectomgeving. Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega’s en onderhoud je contact met diverse stakeholders.

Wat je gaat doen

• Structuur aanbrengen: het inrichten en monitoren van beheeraspecten om projecten beheersbaar en stuurbaar te maken.
• Plannen en organiseren: het opstellen van projectplanningen en het coördineren van projectopdrachten.
• Ondersteunen: het bieden van administratieve en organisatorische hulp aan de districtsmanager en het managementteam.
• Inzicht verkrijgen: een overzicht ontwikkelen van alle projecten en veranderingen binnen het district om een overkoepelende visie te vormen.
• Prioriteiten stellen: omgaan met ad-hoc verzoeken en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Wat bieden we jou

Bij UWV krijg je de kans om een directe maatschappelijke impact te maken en jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw groei, welzijn en flexibiliteit centraal staan.

• Salaris tussen €2.934,20 en €4.476,58 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 24 tot 32 uur, flexibel in te delen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en pensioen.

Functie-eisen

Ben jij een gestructureerde en zelfstandige professional met een scherp oog voor detail? Wij zoeken een Projectsecretaris die projecten soepel laat verlopen en bijdraagt aan een efficiënte organisatie.

• Afgeronde HBO-opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectadministratie en planningen.
• Bekend met administratieve processen en gegevensverwerking.
• Vaardig in MS Office, SharePoint en bij voorkeur MS Project.
• Competenties: plannen, initiatief, integriteit, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit.

Over het bedrijf

UWV Sociaal-Medische Zaken (SMZ) in Rotterdam zet zich dagelijks in om mensen met een arbeidsbeperking te ondersteunen bij hun herstel en re-integratie. Met een sterke focus op maatschappelijke impact werken we aan een inclusieve samenleving waarin iedereen kan bijdragen.

Bij UWV SMZ staat jouw persoonlijke en professionele groei centraal. We bieden een moderne werkomgeving waarin samenwerking, innovatie en kennisdeling worden gestimuleerd. Onze kantoren zijn goed bereikbaar en ingericht om een prettige en toegankelijke werkplek te creëren.

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die écht het verschil maakt in de samenleving?