Projectsecretaris

Unique; Rotterdam; On-site; EUR 32,364 - 45,756; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioen

Job summary

UWV SMZ zoekt een proactieve Projectsecretaris die de districtsmanager en het managementteam in Rotterdam en Dordrecht ondersteunt met agile projectplanning en administratieve taken.

Je werkt zelfstandig aan projectstructurering, bewaakt beheersaspecten en onderhoudt contact met diverse stakeholders om verandering en efficiëntie te sturen.

Qualifications

• Proactieve, gestructureerde projectsecretaris met oog voor detail
• Ervaring met projectadministratie en planningen
• Bekend met administratieve processen en gegevensverwerking
• Vaardig in MS Office en SharePoint; MS Project is een plus
• Vaardigheden: plannen, initiatief, organisatiesensitiviteit, integriteit, overtuigingskracht

Responsibilities

• Structuur aanbrengen: inrichten en monitoren van beheersaspecten om projecten beheersbaar en stuurbaar te maken
• Plannen en organiseren: opstellen van projectplanningen en coördineren van projectopdrachten
• Ondersteunen: administratieve en organisatorische hulp aan de districtsmanager en het managementteam
• Inzicht verkrijgen: overzicht ontwikkelen van alle projecten en veranderingen binnen het district voor een overkoepelende visie
• Prioriteiten stellen: omgaan met ad-hoc verzoeken en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden

Skills

Plannen

Initiatief

Organisatiesensitiviteit

Integriteit

Overtuigingskracht

MS Office

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde of vergelijkbaar

Tools

SharePoint

MS Project

Job description

Wat ga je precies doen

Als projectsecretaris draag je bij aan de ondersteuning van de districtsmanager en het managementteam binnen de kantoren in Rotterdam en Dordrecht. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken door projectmatige, administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt zelfstandig en proactief aan het structureren en plannen van projecten, waarbij je tactisch de weg wijst binnen de projectomgeving. Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega's en onderhoud je contact met diverse stakeholders.

Wat je gaat doen:

• Structuur aanbrengen: het inrichten en monitoren van beheeraspecten om projecten beheersbaar en stuurbaar te maken.
• Plannen en organiseren: het opstellen van projectplanningen en het coördineren van projectopdrachten.
• Ondersteunen: het bieden van administratieve en organisatorische hulp aan de districtsmanager en het managementteam.
• Inzicht verkrijgen: een overzicht ontwikkelen van alle projecten en veranderingen binnen het district om een overkoepelende visie te vormen.
• Prioriteiten stellen: omgaan met ad-hoc verzoeken en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Wat bieden we jou

Bij UWV krijg je de kans om een verschil te maken in de samenleving én jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan.

• Salaris tussen €2.934,20 en €4.476,58 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 24 tot 32 uur, flexibel in te delen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en pensioen.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en gestructureerde Projectsecretaris met een scherp oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.

• Afgeronde hbo-opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met projectadministratie en het opstellen van planningen.
• Bekend met administratieve processen en gegevensverwerking.
• Vaardig in MS Office, SharePoint en bij voorkeur MS Project.
• Competenties: plannen, initiatief, organisatiesensitiviteit, integriteit, overtuigingskracht.

Over het bedrijf

UWV Sociaal-Medische Zaken (SMZ) in Rotterdam is dé toonaangevende organisatie in Nederland op het gebied van sociaal-medische beoordelingen en advisering. Met een sterke focus op maatschappelijke impact streven we ernaar om mensen met een arbeidsbeperking te ondersteunen bij hun herstel en re-integratie, zodat zij actief kunnen blijven deelnemen aan de samenleving.

Bij UWV SMZ werk je in een omgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. We bieden ruimte voor innovatie, stimuleren kennisdeling en investeren in jouw professionele ontwikkeling. Onze kantoren zijn goed bereikbaar en ingericht voor een inclusieve en moderne werkervaring.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die écht het verschil maakt in de maatschappij?

Salarisomschrijving

€2900 - €4100 monthly

Uren

24 - 32

Dienstverband

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.900,- tot €4.100,-

Contract: fulltime