Projectassistent

Unique; Gorinchem; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Parttime 28u/wk

Persoonlijke groei

Job summary

Unique in Gorinchem zoekt een gestructureerde projectassistent die administratieve en organisatorische taken ondersteunt bij het projectsecretariaat. Je werkt nauw samen met project directors en project managers en bewaakt deadlines.

Je bent proactief, beheert MS Office/SharePoint/Teams, en regelt meetings, lunches en events. Woonachtig in de regio Gorinchem en bereid tot 28 uur per week, met een reiskostenvergoeding en ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Afgeronde MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker.
• Uitstekende beheersing van MS Office, SharePoint en Teams.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Woonachtig in de regio Gorinchem en beschikt over eigen vervoer.

Responsibilities

• Ondersteunen van de project director en project manager bij administratieve en organisatorische taken.
• Verzorgen van stakeholder communicatie en opvolging van afspraken.
• Plannen van vergaderingen, lunches en ondersteuning bij evenementen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan de indeling van vergaderruimtes.
• Voorbereiden van presentaties en structuur aanbrengen in terugkerende processen.

Skills

2 jaar ervaring

Gestructureerde houding

Proactieve communicatie

Education

MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker

Tools

MS Office

SharePoint

Teams

Job description

Wat ga je precies doen

Als projectassistent binnen ons projectsecretariaat in Gorinchem draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met project directors en project managers en ondersteunt hen op administratief en organisatorisch vlak. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en deadlines worden gehaald. Je bent een belangrijke schakel in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: proactief ondersteunen van de project director en project manager bij administratieve en organisatorische taken.
• Communicatie: verzorgen van stakeholdercommunicatie en opvolging van afspraken.
• Organiseren: plannen van vergaderingen, regelen van lunches en ondersteunen bij evenementen.
• Faciliteiten: beheren van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan de indeling van vergaderruimtes.
• Structuur: voorbereiden van presentaties en aanbrengen van structuur in terugkerende processen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten volledig in te zetten en verder te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.500, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract via Unique, minimaal 1 jaar.
• Parttime functie: 28 uur per week.
• Werklocatie in Gorinchem, goed bereikbaar met eigen vervoer.
• Reiskostenvergoeding op basis van woon-werkafstand.
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Functie-eisen

Ben jij een gestructureerde en proactieve projectsecretaresse die graag het verschil maakt in een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jou!

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Afgeronde MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker.
• Uitstekende beheersing van MS Office, SharePoint en Teams.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Woonachtig in de regio Gorinchem en beschikt over eigen vervoer.

Over het bedrijf

Gevestigd in Gorinchem, is ons bedrijf een internationale organisatie met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie en samenwerking. Onze missie is om duurzame oplossingen te bieden die een positieve impact maken, zowel lokaal als wereldwijd. Betrouwbaarheid, kwaliteit en betrokkenheid staan bij ons centraal.

Wat ons uniek maakt, is onze dynamische werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. We investeren in onze medewerkers door middel van trainingen en bieden een cultuur waarin samenwerking en respect voorop staan.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die écht het verschil maakt?

Salarisomschrijving

€2800 - €3500 monthly

Uren: 28 - 0

Dienstverband: parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.800,- tot €3.500,-

Contract: parttime