Project secretaresse

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een dynamische werkomgeving.

Je voert notuleren, agendabeheer en organisatie van stakeholdersbijeenkomsten uit, bewaakt voortgangsacties en beheert digitale dossiers. Een mbo4-diploma richting officemanagement of secretaresse, 1 jaar relevante ervaring, en beschikbaarheid op korte termijn zijn

Qualifications

• Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.
• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Responsibilities

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten.
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten.
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties.
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders.
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Skills

Projectondersteuning

Notuleren

Agenda coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Education

MBO 4-diploma officemanagement/secretaresse

Tools

MS Office

Outlook

Dossiërbeheer

Job description

## **Dit ga je doen**Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.* Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;* Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;* Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;* Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;* Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.## **Dit ben jij**Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.* Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;* Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;* Je bent op korte termijn beschikbaar.## **Over het bedrijf**Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.## Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. **Wat bieden wij jou?**Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.* Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;* Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;* Je bent op korte termijn beschikbaar.