Interim Managementassistent: Directie & Project Support

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een Interim Managementassistent die directie en management ondersteunt bij uiteenlopende organisaties. Je werkt in een hecht team van ervaren assistants vanuit een professionele, gestructureerde en collegiale omgeving.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor met notulen en stukken, onderhoudt dagelijks contact met stakeholders en coördineert projecten en reislogistiek voor bestuurders en managers.

Qualifications

• Hoog/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en plan afspraken voor directie en management.
• Bereid vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer kleinere projecten, bewaak deadlines en stem af met betrokken teamleden.
• Regel reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Skills

Senior secretarial experience

Sterke communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Prioriteringsvaardigheden

Bereid te reizen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een Interim Managementassistent die directie en management ondersteunt bij uiteenlopende organisaties. Je werkt in een hecht team van ervaren assistants vanuit een professionele, gestructureerde en collegiale omgeving.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor met notulen en stukken, onderhoudt dagelijks contact met stakeholders en coördineert projecten en reislogistiek voor bestuurders en managers.