Projectsecretaris Stadsontwikkeling & Bestuurlijke Processen

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een projectsecretaris die teams ondersteunt bij administratieve processen rondom inhoudelijke werkzaamheden. Je regelt tijdige afhandeling van bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming en ondersteunt inkoopverzoeken en meeting planning.

Je werkt zelfstandig en flexibel, hebt een hands-on mentaliteit en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Reageren kan bij de afdeling Stadsontwikkeling.

Qualifications

• Je hebt een hands-on mentaliteit, bent stressbestendig en werkt graag projectmatig.
• Je werkt zelfstandig en behoudt het overzicht wanneer je schakelt tussen onderwerpen.
• Je bent punctueel, flexibel en kunt op vrijdag werken.

Responsibilities

• Registreren van bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming en bewaken van afhandelingstermijnen.
• Overleggen plannen, organiseren en voorbereiden.
• Ondersteunen bij bedrijfsvoeringsprocessen, zoals tijdschrijven en digitale archivering.
• Ondersteuning bij het inkoopproces en beantwoording van vragen.
• Ondersteuning aan team, teamleider en afdeling.

Skills

Hands-on mentaliteit

Stressbestendig

Projectmatig werken

Uitstekende communicatieve vaard

Education

MBO-niveau 4 administratie

Tools

Microsoft Office

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een projectsecretaris die teams ondersteunt bij administratieve processen rondom inhoudelijke werkzaamheden. Je regelt tijdige afhandeling van bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming en ondersteunt inkoopverzoeken en meeting planning.

Je werkt zelfstandig en flexibel, hebt een hands-on mentaliteit en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Reageren kan bij de afdeling Stadsontwikkeling.