Administratieve Projectsecretaris - Ruimtelijke Ordening

Select EXCELLENT; Rotterdam; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een zelfstandige en flexibele professional die structuur aanbrengt in werk- en besluitvormingsprocessen binnen Ruimtelijke Ordening.

Je registreert bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming, bewaakt deadlines en ondersteunt teamleiders en projectmanagers bij administratieve processen. Thuiswerken is in overleg mogelijk; inwerkperiode vindt volledig op kantoor plaats. Start zo spoedig mogelijk, begin december 2026; 36 uur per week, zes maanden met verlenging.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 in administratieve richting.
• Minimaal drie jaar ervaring met zaaksystemen en documentmanagementsystemen.
• Minimaal drie jaar ervaring met bestuurlijke postprocessen bij een overheid met drie+ managementlagen.
• Minimaal drie jaar ervaring als (project)secretaris.
• Minimaal drie jaar ervaring met Microsoft Office.
• Nederlands uitstekend in woord en schrift.
• Bereid om op vrijdag te werken.
• Geen dienstverband bij gemeente Rotterdam in afgelopen twee jaar.
• Geen zzp of uitzendconstructie; via bureau in loondienst.
• Geldige VOG op punten 11, 12 en 13, ≤ vijf jaar.

Responsibilities

• Registreer bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming en bewaak de tijdigheid en kwaliteit van de afhandeling.
• Bewaak termijnen en grijp tijdig in als overschrijding dreigt.
• Ondersteun teamleiders, beleidsadviseurs en projectmanagers bij administratieve processen rond hun inhoudelijke werkzaamheden.
• Plan, organiseer en bereid overleggen voor.
• Ondersteun bedrijfsvoeringsprocessen, zoals tijdschrijven en digitale archivering.
• Ondersteun het inkoopproces door bestelformulieren aan te maken, de voortgang te bewaken en inhoudelijke vragen te beantwoorden.
• Ondersteun zo nodig andere teams binnen de afdeling.

Skills

Organisatie

Communicatie

Overzicht houden

Nederlands uitstekend

Secretariële ondersteuning

Education

MBO-opleiding niveau 4 in administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Zaaksystemen

Documentmanagementsystemen

e-Suite

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een zelfstandige en flexibele professional die structuur aanbrengt in werk- en besluitvormingsprocessen binnen Ruimtelijke Ordening.

Je registreert bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming, bewaakt deadlines en ondersteunt teamleiders en projectmanagers bij administratieve processen. Thuiswerken is in overleg mogelijk; inwerkperiode vindt volledig op kantoor plaats. Start zo spoedig mogelijk, begin december 2026; 36 uur per week, zes maanden met verlenging.