Projectcoördinator & Administratieve Ondersteuning

1UPPLY; Rotterdam; Hybrid; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Stadsontwikkeling Rotterdam zoekt een projectmedewerker die als eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken optreedt en het projectteam ondersteunt. Je beheert agenda’s, notuleert en bewaakt acties, en pakt ad-hoc taken op om bijeenkomsten en teamactiviteiten te organiseren.

Je werkt planmatig, accuraat en zelfstandig, blijft kalm onder tijdsdruk en levert tijdig resultaten. Je bent proactief, integer en communicatief sterk, met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Minimaal 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of overheidsorganisatie in de afgelopen 3 jaar.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris met ondersteunende werkzaamheden.
• Ervaring met notuleren in een projectteam.
• Ervaring met agendabeheer.
• Ervaring met Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word, Outlook, MS Teams).
• Ervaring als projectmedewerker in het fysieke domein, bv bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten.

Responsibilities

• Projectcoördinatie en planning: organiseer en plan werkzaamheden, bewaak voortgang en draag bij aan efficiënte planning.
• Ad-hoc ondersteuning: beheer complexe agenda’s, vergaderingen en teamactiviteiten.
• Procesbewaking: controleer voortgang, signaleer knelpunten en help herstructureren.
• Omgevingsbewust en proactief werken: schakel tussen taken en behoud zicht op context en impact.
• Communicatie en rapportage: eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en informatiehuishouding in het projectteam.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

MS Teams

Job description

Stadsontwikkeling Rotterdam zoekt een projectmedewerker die als eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken optreedt en het projectteam ondersteunt. Je beheert agenda’s, notuleert en bewaakt acties, en pakt ad-hoc taken op om bijeenkomsten en teamactiviteiten te organiseren.

Je werkt planmatig, accuraat en zelfstandig, blijft kalm onder tijdsdruk en levert tijdig resultaten. Je bent proactief, integer en communicatief sterk, met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.