Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening | Planning & Inkoop

Bright Professionals; Rotterdam; Presencial; EUR 26.000 - 39.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Gemeente Rotterdam zoekt een Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening. Je ondersteunt teams bij uiteenlopende werkzaamheden en registreert bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming, bewaakt termijnen en handelt tijdig acties af.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij inkoopverzoeken, organiseer je overleggen en ondersteun je procesbewaking. Je werkt zelfstandig, flexibel en communicatief sterk, met een hands-on mentaliteit en een uitstekende beheersing van de Nederlandse

Formación

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in een administratieve richting, bijvoorbeeld Business Services.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met zaaksystemen en documentmanagementsystemen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met bestuurlijke postprocessen bij een overheidsinstantie met drie of meer managementlagen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als (project)secretaris voor een team of afdeling.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met Microsoft Office.

Responsabilidades

• Je registreert bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming, bewaakt de termijnen en onderneemt tijdig actie wanneer deze dreigen te worden overschreden.
• Je plant en organiseert overleggen en ondersteunt bij verschillende bedrijfsvoeringsprocessen, zoals tijdschrijven en digitale archivering.
• Je ondersteunt het inkoopproces door bestelformulieren aan te maken, de voortgang te bewaken en inhoudelijke vragen te beantwoorden.

Conocimientos

Zaaksystemen

Documentmanagement

Bestuurlijke post

Projectsecretaris

Microsoft Office

Educación

MBO-4 administratieve richting

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Gemeente Rotterdam zoekt een Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening. Je ondersteunt teams bij uiteenlopende werkzaamheden en registreert bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming, bewaakt termijnen en handelt tijdig acties af.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij inkoopverzoeken, organiseer je overleggen en ondersteun je procesbewaking. Je werkt zelfstandig, flexibel en communicatief sterk, met een hands-on mentaliteit en een uitstekende beheersing van de Nederlandse