Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening | Administratieve Regie

1UP Training (Netherlands); Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een projectsecretaris Ruimtelijke Ordening voor cluster SO. Je ondersteunt teams bij administratieve processen, bewaakt termijnen en verzorgt bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming.

Je plant en bereidt overleggen voor, ondersteunt bij inkoop en digitale archivering, en werkt zelfstandig in een dynamische omgeving. Vereisten: MBO4 administratief, 3 jaar ervaring met zaaksystemen en bestuurswerk, uitstekende NL-vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding in de administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met zaaksystemen en documentmanagementsystemen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met bestuurlijke postprocessen bij een overheidsinstantie met drie of meer managementlagen.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als (project)secretaris voor een team of afdeling.
• Minimaal 3 jaar ervaring met Microsoft Office-pakket.
• Ervaring met schrijven en redigeren van teksten.
• Certificaat schrijfvaardigheid op B1-niveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring met e-Suite.
• Ervaring met agendabeheer.
• Ervaring met projectmatig werken.

Responsibilities

• Bewonersbrieven en bestuurlijke post registreren en termijnen bewaken.
• Overleggen plannen, organiseren en voorbereiden.
• Ondersteunen bij bedrijfsvoeringsprocessen, zoals tijdschrijven en digitale archivering.
• Ondersteuning bij het inkoopproces en vragen beantwoorden.
• Ondersteuning bieden aan team, teamleider en afdeling.

Skills

MBO niveau 4 administratieve richting

Zaaksystemen

Documentmanagementsystemen

Bestuurlijke postprocessen

Projectsecretaris-ervaring

Microsoft Office

Schrijven en redigeren

Schrijfvaardigheid B1-certificaat

e-Suite

Agendabeheer

Projectmatig werken

Education

MBO-niveau 4 opleiding in administratieve richting

Tools

Microsoft Office

e-Suite

Job description

Gemeente Rotterdam zoekt een projectsecretaris Ruimtelijke Ordening voor cluster SO. Je ondersteunt teams bij administratieve processen, bewaakt termijnen en verzorgt bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming.

Je plant en bereidt overleggen voor, ondersteunt bij inkoop en digitale archivering, en werkt zelfstandig in een dynamische omgeving. Vereisten: MBO4 administratief, 3 jaar ervaring met zaaksystemen en bestuurswerk, uitstekende NL-vaardigheden.