Projectcoördinator Publieke Projecten | Planning & Ondersteuning

1UP Training (Netherlands); Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Stadsontwikkeling in Rotterdam zoekt een projectmedewerker om het team administratief en organisatorisch te ondersteunen. Je beheert agenda’s, plant afspraken, notuleert en bewaakt de voortgang van acties in lopende projecten.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, houdt overzicht, schakelt snel bij ad-hoc taken en levert proactieve ondersteuning bij vergaderingen en teamactiviteiten. Je bent flexibel, accuraat en communicatief vaardig in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Minimaal 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of andere (semi)overheidsorganisatie in de afgelopen 3 jaar
• Minimaal 1 jaar ervaring als projectmedewerker of projectsecretaris met ondersteunende werkzaamheden
• Ervaring met notuleren in een projectteam
• Ervaring met agendabeheer
• Werkervaring met Microsoft Office-pakketten (Excel, Word, Outlook, MS Teams)
• Ervaring als projectmedewerker in het fysieke domein (bouw/gebiedsontwikkeling) met concrete voorbeelden in cv

Responsibilities

• Projectcoördinatie en planning: organiseer en plan werkzaamheden en bewaak voortgang van acties
• Ad-hoc ondersteuning: beheer complexe agenda’s, organiseer vergaderingen en teamactiviteiten
• Procesbewaking: bewaak voortgang en signaleer knelpunten
• Omgevingsbewust en proactief werken: schakel tussen taken en houd rekening met context en impact
• Communicatie en rapportage: eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en draag bij aan informatiehuishouding binnen het projectteam

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Organisatievermogen

Communicatief

Proactief werken

Education

Mbo-4 afgeronde opleiding

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, MS Teams)

Job description

Stadsontwikkeling in Rotterdam zoekt een projectmedewerker om het team administratief en organisatorisch te ondersteunen. Je beheert agenda’s, plant afspraken, notuleert en bewaakt de voortgang van acties in lopende projecten.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, houdt overzicht, schakelt snel bij ad-hoc taken en levert proactieve ondersteuning bij vergaderingen en teamactiviteiten. Je bent flexibel, accuraat en communicatief vaardig in een dynamische omgeving.