Projectsecretaresse Bouwbedrijf

Seven Oaks; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Seven Oaks zoekt een Projectsecretaresse bouwbedrijf die organisatorisch sterk is en administratief nauwkeurig werkt. Je houdt het overzicht, bewaakt planningen en verzorgt communicatie met opdrachtgevers en teamleden.

Je gaat aan de slag met e-mail- en postafhandeling, notuleren tijdens vergaderingen en toezicht houden op office management en toegangscontroles. Een proactieve teamspeler met oog voor details is gewenst.

Qualifications

• Je bent organisatorisch sterk en administratief nauwkeurig.
• Je kunt prioriteren en overzicht behouden, ook bij hectische bouwprojecten.
• Goede communicatieve en collegiale samenwerking is gewenst.

Responsibilities

• E-mails en post lezen, verwerken en prioriteren.
• In de gaten houden van de planningen.
• Vergaderingen organiseren en notuleren.
• Conform de richtlijnen documenten opstellen voor opdrachtgevers.
• Office management en toegangscontrole uitvoeren.
• Coördineren van feedback van werkmaatschappijen en opdrachtgever.
• Aanspreekpunt vormen voor allerlei vragen en benodigdheden.

Skills

Organisatie

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en voel jij je thuis in de dynamiek van een bouwproject? Als Projectsecretaresse Bouwbedrijf zorg jij ervoor dat de projectorganisatie soepel blijft draaien. Je houdt overzicht, bewaakt belangrijke informatie en ondersteunt verschillende collega's binnen het projectteam. Daar staat een afwisselende functie tegenover met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, veel verantwoordelijkheid en volop contact met bouwprofessionals.

Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

• E-mails en post lezen, verwerken en prioriteren;
• In de gaten houden van de planningen;
• Vergaderingen organiseren en hierbij ook notuleren;
• Conform de richtlijnen documenten opstellen voor opdrachtgevers;
• Office management en toegangscontrole uitvoeren;
• Coördineren van feedback van werkmaatschappijen en opdrachtgever;
• Aanspreekpunt vormen voor allerlei vragen en benodigdheden.