Projectsecretaris

Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT; Den Haag; Hybride; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT zoekt een projectsecretaris voor de Groei naar 70.000 opvangplekken in Den Haag. Je ondersteunt de uitvoering en bent de rechterhand van de programmamanager, bewaakt planning, afstemming en verslaglegging.

Je organiseert overleggen, coördineren van informatiestromen met stakeholders en stelt heldere voortgangsrapportages en presentaties op. De rol vraagt HBO-werk- en denkniveau en ervaring in overheidssupport.

Qualifications

• Relevante HBO-opleiding op minimaal werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare werkervaring als (project)ondersteuner of -secretaris binnen de overheid.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Ondersteunen en faciliteren van de uitvoering van het programma.
• Als rechterhand van de programmamanager denken over koers en bewaakt planning en afstemming.
• Organiseren van overleg, werksessies en besluitvorming; opstellen van voortgangsrapportages.

Connaissances

Communicatie

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Proactief

Stakeholder samenwerking

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

Microsoft Windows

SharePoint

Description du poste

Projectsecretaris Groei naar 70.000 opvangplekken

Locatie: Den Haag, hybride

Over de opgave

De opgave is om het aantal reguliere opvangplekken uit te breiden van 41.000 naar 70.000. Daarvoor zijn onder meer samenwerking met gemeenten en andere overheden, nieuwe samenwerkingsverbanden en vernieuwende opvangconcepten nodig. Het programma brengt bestaande en nieuwe activiteiten samen en monitort de voortgang, zodat sturing op het behalen van de doelstelling mogelijk is.

De realisatie van opvangplekken vindt plaats binnen de lijnorganisatie. Het programma richt zich op samenhang, prioritering en voortgang. De rol is politiek sensitief en niet bedoeld voor junior kandidaten.

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris ondersteun en faciliteer je de uitvoering van het programma. Je bent de rechterhand van de programmamanager, denkt mee over de koers en bewaakt de planning, afstemming, verslaglegging en processen.

• Je organiseert en bereidt programma-overleggen, werksessies en besluitvorming voor.
• Je bewaakt de planning, voortgang en acties.
• Je coördineert informatiestromen en de afstemming met stakeholders.
• Je stelt heldere voortgangsrapportages, notities en presentaties op.
• Je signaleert risico’s, knelpunten en afhankelijkheden.

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante opleiding afgerond op minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectondersteuner of projectsecretaris.
• Je hebt ervaring met projectondersteuning of projectsecretariaat binnen de overheid.
• Je communiceert goed, mondeling en schriftelijk.
• Je bent vaardig met Microsoft Windows en SharePoint.
• Je bent proactief en resultaatgericht en werkt goed samen met uiteenlopende stakeholders.
• Je hebt affiniteit met complexe organisaties en met werken op het snijvlak van beleid en uitvoering.

Past dit bij jou?

Krijg je energie van een interactief proces en snel schakelen op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie? Dan past deze functie mogelijk bij jou.

Eisen

• Een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau, met daarnaast aantoonbare werkervaring als (project)ondersteuner of -secretaris
• Ervaring binnen de overheid als project ondersteuner/ secretaris
• Goede mondelinge- en schriftelijke communicatievaardigheden
• Vaardigheid in Microsoft Windows en Sharepoint
• Affiniteit met complexe organisaties en werken op het snijvlak van beleid en uitvoering