Projectsecretaris

ESSENTIUM | Energizing People; Flevoland; Hybrid; EUR 42,151 - 61,982; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met intentie tot vast

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Hybride werk mogelijkheid

Job summary

Een organisatie voor stedelijke ontwikkeling in Flevoland zoekt een Projectsecretaris om de groei van stedelijke projecten te ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van projectvergaderingen, documentatie en budgetbewaking. We zoeken iemand met een hbo-opleiding en 2 tot 5 jaar ervaring in projectsecretariaat. Het salaris ligt tussen de €3.777 en €5.554 bruto per maand, met de mogelijkheid tot hybride werken.

Qualifications

• Tweede of vijf jaar ervaring als projectsecretaris binnen stedelijke gebiedsontwikkeling.
• Ervaring met projectbeheersing en procesmanagement.
• Bekendheid met gemeentelijke procedures en besluitvormingsprocessen.

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren van de projectmanager op inhoud.
• Opstellen van projectdocumenten en bestuurlijke stukken.
• Begeleiden van deelprojecten en uitwerken van deelvragen.
• Organiseren van projectoverleggen en stakeholdersbijeenkomsten.

Skills

Proactiviteit

Organisatietalent

Samenwerkingsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Inzicht in grondbeleid

Kennis van wet- en regelgeving

Education

Hbo werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van een stad die groeit en voortdurend in beweging is? Als Projectsecretaris speel je een belangrijke rol binnen stedelijke gebiedsontwikkelingsprojecten. Jij zorgt dat projecten niet alleen goed bedacht worden, maar ook goed georganiseerd en uitgevoerd.

Je werkt in een bestuurlijke en politieke omgeving waar verschillende belangen samenkomen. Met jouw overzicht, structuur en organisatietalent ondersteun je de projectmanager en zorg je dat projecten inhoudelijk en organisatorisch op koers blijven.

Wat je gaat doen

Je werkt nauw samen met de projectmanager en speelt een actieve rol binnen stedelijke projecten. Je brengt structuur aan in processen, bewaakt het overzicht en zorgt dat besluitvorming en projectinformatie goed zijn georganiseerd.

Concreet betekent dit dat je:

• De projectmanager ondersteunt en adviseert op inhoud en projectbeheersing
• Projectdocumenten, bestuurlijke stukken en besluitvormingsdocumenten opstelt
• Zelfstandig deelvragen uitwerkt en deelprojecten begeleidt
• Een aanspreekpunt bent voor projectteamleden en stakeholders
• De financiële projectadministratie bijhoudt en budgetten en uren bewaakt
• Afwijkingen tijdig signaleert en bespreekt binnen het projectteam
• Projectoverleggen, informatiesessies en stakeholdersbijeenkomsten organiseert
• Zorgt voor voorbereiding, verslaglegging en opvolging van bijeenkomsten

Je schakelt daarbij soepel tussen inhoud, proces en financiën en weet wat er nodig is om projecten vooruit te helpen.

Wat we vragen

Je bent proactief, werkt zorgvuldig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Daarnaast voel je je thuis in een bestuurlijke context waar besluitvorming en samenwerking centraal staan.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, met een opleiding in ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde
• 2 tot 5 jaar ervaring als projectsecretaris binnen stedelijke gebiedsontwikkeling
• Inzicht in grondbeleid en grondexploitaties
• Ervaring met projectbeheersing en procesmanagement
• Kennis van wet- en regelgeving binnen gebiedsontwikkeling
• Bekendheid met gemeentelijke procedures en besluitvormingsprocessen
• Sterke samenwerkings- en communicatieve vaardigheden
• Ervaring met Excel of de bereidheid dit op gevorderd niveau te ontwikkelen

Je krijgt de kans om mee te werken aan de ontwikkeling van een groeiende regio. Daarbij krijg je verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband
• Een salaris tussen €3.777 en €5.554 bruto per maand (op basis van 36 uur)
• Indeling in schaal 10 van de cao Gemeenten
• Een functie voor 32 tot 36 uur per week
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• De mogelijkheid om hybride te werken

Werken met Essentium

Essentium staat voor maximale specialisatie binnen duidelijke niches. Wij werken samen met toonaangevende organisaties binnen de overheid en het bedrijfsleven en bieden toegang tot impactvolle opdrachten.

Dankzij onze vakkennis schakelen we snel, houden we de lijnen kort en begeleiden we je persoonlijk tijdens het hele proces.