Projectsecretaris (20-32 uur, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV in Den Haag zoekt een Secretaresse voor een overheidsinstantie, beschikbaar per 1 januari 2018. U zult verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van de projectdirecteur en team, financieel beheer van het project, en coördineren van bijeenkomsten. Een afgeronde HBO-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris zijn vereist. Stuur uw CV en motivatie naar [e-mail].

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als project-/programmasecretaris.
• Ervaring met politieke en bestuurlijke verhoudingen is vereist.
• Beschikken over het certificaat Prince 2 foundation of andere projectopleiding.

Responsibilities

• Ondersteunen van de projectdirecteur en het projectteam.
• Bijdragen aan het opstellen van projectplan en voortgangsbewaking.
• Financieel beheer van het project.

Skills

Projectmanagement

Financieel beheer

Office toepassingen

Communicatie

Organisatorische vaardigheden

Education

HBO opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag is voor een overheidsinstantie in Den Haag per 1 januari 2018 op zoek naar een

(20-32 uur per week, HBO/WO niveau, duur project: 2 jaar)

Tot uw taken behoren:

• het ondersteunen van de projectdirecteur en het projectteam
• bijdragen aan het opstellen van het projectplan, de planning en voortgangsbewaking
• coördineren, voorbereiden en verslagleggen van diverse overlegsituaties
• bijdragen aan het opstellen van beslisdocumenten
• bewaken van de dagelijkse voortgang aan de hand van de opgestelde planning, actielijsten en het aanspreken van de verantwoordelijke en/of het signaleren bij de projectdirecteur
• voeren van financieel beheer van het project
• het mede organiseren en coördineren van bijeenkomsten
• afstemmen met en aansturen van secretariaat

Voor deze functie acht onze opdrachtgever het noodzakelijk:

• dat u ten minste een afgeronde HBO opleiding heeft (harde eis!)
• dat u voor minimaal 20 uur per week beschikbaar bent
• dat u minimaal 3 jaar ervaring heeft als project-/programmasecretaris
• dat u relevante ervaring heeft met politieke en bestuurlijke verhoudingen
• dat u ervaring heeft met de Office applicaties
• dat u beschikt over het certificaat Prince 2 foundation of een aantoonbaar afgeronde andere projectopleiding

Belangstelling?

Bent u beschikbaar per 1-1-2018 en voldoet u aan bovengenoemd profiel? Neem dan snel contact met ons op. Mail uw CV + motivatie naar onze vestiging in Den Haag.

Vestiging

Deze vacature wordt gecoördineerd vanuit Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag.

E-mail: [e-mail]

Tel: 070 – 221 16 78