Projectsecretaresse: Stedelijke Transformatie | 36u/w

Bij Oranje; Noord-Brabant; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een proactieve projectsecretaresse ter ondersteuning van het Brainport Eindhoven-projectteam. Je organiseert vergaderingen, bereidt stukken voor en bewaakt opvolging van besluiten. Je beheert de projectmailbox en stroomlijnt administratieve processen.

De functie vereist een MBO-opleiding en 1–3 jaar relevante ervaring, met uitstekende kennis van Outlook, Teams en SharePoint. Werken in een dynamische omgeving met meerdere stakeholders vraagt nauwkeurigheid en prioriteitsstelling.

Qualifications

• Minimaal MBO-diploma met relevante werkervaring.
• Ervaring met secretariële/administratieve ondersteuning.
• Goede beheersing van Microsoft 365-apps (Outlook, Teams, SharePoint).
• Ster in plannen en organiseren en orde houden in complexe situaties.
• Accuraat en gestructureerd werken terwijl meerdere taken tegelijk lopen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Organiseren van vergaderingen en overleggen voor het projectteam.
• Verzorgen van vergaderstukken en afspraken met externe partijen.
• Beheer van de projectmailbox en opvolging van actiepunten.
• Administratieve afhandeling en archivering van digitale stukken.
• Bijdragen aan verbetering van interne administratieve procedures.

Skills

Plannen & organiseren

Drukke omgeving kunnen blijven kalm

Communicatieve vaardigheden

Nederlands uitstekend (mondeling & écr

Education

MBO-opleiding afgerond

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Bij Oranje zoekt een proactieve projectsecretaresse ter ondersteuning van het Brainport Eindhoven-projectteam. Je organiseert vergaderingen, bereidt stukken voor en bewaakt opvolging van besluiten. Je beheert de projectmailbox en stroomlijnt administratieve processen.

De functie vereist een MBO-opleiding en 1–3 jaar relevante ervaring, met uitstekende kennis van Outlook, Teams en SharePoint. Werken in een dynamische omgeving met meerdere stakeholders vraagt nauwkeurigheid en prioriteitsstelling.