Management Assistent Duurzame Technologie

Secretary Plus; Delfzijl; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een proactieve management- of directiesecretaresse die structuur brengt en soepel schakelt met diverse stakeholders. Je werkt in het hart van de energietransitie en ondersteunt het management en de locatie met praktische en digitale oplossingen.

Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, beheert agenda’s en zorgt voor een representatieve, gastvrije locatie voor collega’s en externe partners. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Responsibilities

• Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, ontvangsten en evenementen.
• Je zorgt voor een representatieve en gastvrije locatie voor collega’s, bezoekers en externe partners.
• Je beheert complexe agenda’s en stemt af met interne en externe stakeholders.
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en neemt initiatief om processen te verbeteren.
• Je ondersteunt het management en de locatie met praktische en digitale oplossingen.

Skills

Organiseren

Coördineren

Agenda beheer

Stakeholder samenwerking

Digitale oplossingen

Education

MBO+ secretariële richting

Tools

Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams

Job description

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Bij deze opdrachtgever werk je in het hart van de energietransitie, waar je collega’s ondersteunt die dagelijks bijdragen aan een betrouwbare energievoorziening. Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving, met moderne faciliteiten en de mogelijkheid om hybride te werken. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, ontvangsten en evenementen;
• Je zorgt voor een representatieve en gastvrije locatie voor collega’s, bezoekers en externe partners;
• Je beheert complexe agenda’s en stemt af met interne en externe stakeholders;
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en neemt initiatief om processen te verbeteren;
• Je ondersteunt het management en de locatie met praktische en digitale oplossingen.

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Verder beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.