Bestuurssecretaresse

Tempo-Team; Panningen; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling vanaf dag 1

Individueel keuzebudget

Job summary

Gemeente Peel en Maas zoekt een Bestuurssecretaresse voor 28 uur per week. Je bent een organisatorisch wonder, regelt en anticipeert op een dynamiche bestuurlijke omgeving en ondersteunt met name de wethouders en het bestuur.

Je beschikt over mbo 4-secretariële achtergrond, ervaring in een managementassistant-rol en kunt goed omgaan met politiek-bestuurlijke processen. Outlook-expert, zelfstandig werken en een collegiale houding zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-opleiding gericht op secretarieel/officemanagement.
• Ervaring als managementassistent of secretaresse gewenst.
• Kennis van een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Uiteraard een Outlook-expert en snel aanleren van digitale tools.

Responsibilities

• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor burgers, bestuurders en collega’s. Ondersteunt met name wethouders en het bestuur.
• Plan en prioriteer agenda's en zorg voor een soepele afhandeling van taken.
• Regelt automatische wijzingen en behoudt rust bij veranderingen.
• Zoekt continu naar efficiëntere digitale werkprocessen en tools.

Skills

Proactief

Teamplayer

Prioriteren

Stressbestendig

Education

MBO-4 Secretariëel/Officenagement

Tools

Outlook

Job description

Omschrijving functie

Ben jij dé organisatorische duizendpoot die niet schrikt van volle agenda's en een dynamische, bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van ontzorgen, regelen en het meedenken over efficiëntere processen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor een mooie overheidsorganisatie zoeken we een enthousiaste Bestuurssecretaresse voor 28 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Vanaf 4 november t/m 31 januari 2027!
• Reiskostenvergoeding!
• Bruto uurloon tussen de €18,43 en €26,06!
• Pensioenregeling vanafdag 1!
• 28 uur per week!
• Individueel keuzebudget!

Wie ben jijJij bent een proactieve, enthousiaste regeltante of -neef die van aanpakken weet. Stress? Daar blijf jij juist heel rustig onder! Met jouw oplettendheid en flexibele instelling houd je gemakkelijk overzicht, zelfs als de dag compleet anders loopt dan gepland.

• Jij hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding (gericht op secretarieel/officemanagement);
• Jij brengt relevante werkervaring mee als managementassistent of secretaresse;
• Een politiek-bestuurlijke omgeving is jou niet vreemd (of je leert dit razendsnel!);
• Jij bent een echte Outlook-expert en leert nieuwe digitale tools supersnel aan;
• Je werkt zelfstandig, stelt makkelijk de juiste prioriteiten, maar bent bovenal een fijne teamplayer.

Wat ga je doenGeen dag is hetzelfde! Als Bestuurssecretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor burgers, bestuurders en collega’s. Je ondersteunt met name de wethouders en het bestuur. Puzzelen in drukke en overvolle agenda's? Voor jou een sport!

• Jij plant, prioriteert en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt;
• Burgers en medewerkers kunnen bij jou terecht met hun vragen;
• Je schakelt moeiteloos bij onverwachte wijzigingen en behoudt de rust;
• Jij kijkt continu hoe digitale middelen en werkprocessen nog slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Waar ga je werkenJe komt te werken bij de Gemeente Peel en Maas binnen het team Adv

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.