Projectondersteuner: Proactieve coördinatie + Pensioen via StiPP

All About Work; Schiedam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling bij sollicitatie

Pensioen via StiPP

Goede begeleiding vanuit All AboutWork

Job summary

All About Work zoekt een projectondersteuner die zorgt voor gestructureerde en efficiënte projectuitvoering. Je ondersteunt projectleiders en teams administratief en organisatorisch en bewaakt deadlines en documentatie in Microsoft Teams en SharePoint.

Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking, initiatief en nauwkeurigheid centraal staan. Een HBO-werk- en denkniveau, plus minimaal 4 jaar PMO-ervaring, zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau blijkt uit afgeronde opleidingen of cv.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een P(M)O-rol binnen een project- of vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met geen secretarieel werk of managementondersteuner-werkzaamheden.

Responsibilities

• Ondersteunt projectleiders bij uitvoering van projectplannen en fungeert als praktische sparringpartner.
• Bewakt voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten; spreekt collega’s proactief aan op openstaande acties.
• Beheert projectadministratie, actielijsten en besluiten met correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Teams en SharePoint.
• Plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten zoals PSU’s, PFU’s, risicosessies en evaluaties.
• Stelt niet-financiële voortgangsoverzichten op en werkt aan projectplanningen en verslagen.
• Stelt met Copilot verslagen en actielijsten op en controleert deze op juistheid.
• Verzorgt communicatie met projectteams en stakeholders zodat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
• Signaleert knelpunten en bespreekt afwijkingen met de projectleider.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Structuur

Verbindend samenwerken

Proactief

Plannen en organiseren

Initiatief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

All About Work zoekt een projectondersteuner die zorgt voor gestructureerde en efficiënte projectuitvoering. Je ondersteunt projectleiders en teams administratief en organisatorisch en bewaakt deadlines en documentatie in Microsoft Teams en SharePoint.

Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking, initiatief en nauwkeurigheid centraal staan. Een HBO-werk- en denkniveau, plus minimaal 4 jaar PMO-ervaring, zijn vereist.