Projectsecretaris Senior PMO-er

All About Work; Diemen; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

Pensioen via StiPP

Loon per week of per vier weken

CAO opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een Senior PMO voor uitdagende railinfraprojecten. Je bewaakt structuur, faciliteert contract-, toetsings- en administratieve processen en zorgt voor auditproof dossiers.

Je werkt in een dynamische omgeving met veel stakeholders en rapporteert aan PMO en contractmanagers. HBO-niveau en 5+ jaar ervaring vereist, met focus op infra/contractmanagement.

De rol vraagt zelfstandigheid, nauwkeurigheid en het vermogen om snel te schakelen bij toenemende werkdruk.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Senior PMO, in projectondersteuning of in een contractmanagementrol.
• Ervaring met inkoop- en contractprocessen, bij voorkeur binnen infra- of technische omgeving.
• Ervaring met het coördineren en beoordelen van inkooptrajecten (VTW’s).
• Ervaring met financiële administraties, toetsingen en auditprocessen.
• Ervaring met werken in complexe stakeholderomgevingen.
• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
• Goede organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.

Responsibilities

• Je stelt nadere opdrachten op onder raamovereenkomsten.
• Je beoordeelt en coördineert VTW’s, inclusief financieel overzicht en besluitstatus.
• Je begeleidt de toetsing van contractdocumenten en legt de resultaten vast.
• Je begeleidt de VISI-workflow.
• Je borgt dat het contractdossier juridisch, financieel en technisch auditproof is.
• Je verzorgt de verslaglegging van contractoverleggen.
• Je toetst prestatieverklaringen aan rechtmatigheid en contractuele criteria.
• Je stemt af met PMO en projectcontroller over de financiële verwerking.

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

Je speelt een sleutelrol in uitdagende railinfraprojecten waarin techniek, beleid, financiën en operatie samenkomen. In deze opdracht breng je structuur, bewaak je de samenhang en zorg je dat contract-, toetsings- en administratieve processen soepel verlopen. Je ondersteunt het projectbureau binnen het cluster metro of tram en draagt bij aan de continuïteit, kwaliteit en auditproof inrichting van de werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving met veel stakeholders, waarbij je overzicht houdt en snel schakelt wanneer de werkdruk toeneemt.

Wat ga je doen

• Je stelt nadere opdrachten op onder raamovereenkomsten.
• Je beoordeelt en coördineert VTW’s, inclusief financieel overzicht en besluitstatus.
• Je begeleidt de toetsing van contractdocumenten en legt de resultaten vast.
• Je begeleidt de VISI-workflow.
• Je borgt dat het contractdossier juridisch, financieel en technisch auditproof is.
• Je verzorgt de verslaglegging van contractoverleggen.
• Je toetst prestatieverklaringen aan rechtmatigheid en contractuele criteria.
• Je stemt af met PMO en projectcontroller over de financiële verwerking.

Over jou

• Je bent een doortastende en nauwkeurige professional die moeiteloos meerdere projecten overziet en structuur aanbrengt.
• Je bent analytisch, communicatief sterk en proactief in je aanpak.
• Je werkt zelfstandig en resultaatgericht.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met piekbelasting.
• Je werkt accuraat en bent procesmatig sterk.
• Je bent samenwerkingsgericht en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders, zoals PMO, projectcontroller en contractmanagers.

Eisen

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Senior PMO, in projectondersteuning of in een contractmanagementrol.
• Je hebt aantoonbare ervaring met inkoop- en contractprocessen, bij voorkeur binnen een infra- of technische omgeving.
• Je hebt ervaring met het coördineren en beoordelen van inkooptrajecten (VTW’s).
• Je hebt ervaring met financiële administraties, toetsingen en auditprocessen.
• Je hebt ervaring met werken in complexe stakeholderomgevingen.
• Je beschikt over sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
• Je hebt goede organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.