PMO Specialist

ESSENTIUM | Energizing People; Schiedam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor ontwikkeling en groei

Inhoudelijke sparring

Job summary

Een organisatie binnen mobiliteit en infrastructuur zoekt een ervaren PMO’er in Schiedam. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van projecten en moet zorgen voor structuur en kwaliteit binnen het projectenportfolio. Minimaal 4 jaar ervaring is vereist. Je werkt 32 uur per week in een multidisciplinaire omgeving, met ruimte voor ontwikkeling. Essentium biedt inhoudelijke sparring en begeleiding.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar ervaring in een PMO-, projectondersteunende of vergelijkbare rol.
• Ervaring binnen een projectomgeving, voorkeur voor publiek of infrastructuur.
• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail.

Responsibilities

• Ondersteunen van de coördinator projectenportfolio.
• Beheren en structureren van projectadministratie en documentatie.
• Monitoren van voortgang en volledigheid van projectinformatie.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatie

Projectadministratie

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Microsoft Teams

Microsoft Excel

Job description

Voor een samenwerkingsorganisatie binnen mobiliteit en infrastructuur zoeken wij een ervaren PMO’er die zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit binnen een projectenportfolio.

Je werkt in een omgeving waar meerdere publieke partijen samenwerken aan bereikbaarheid en duurzaamheid. In deze rol ben je de spil in de ondersteuning van projecten en zorg je dat informatie klopt, processen lopen en besluitvorming goed voorbereid is.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt de coördinator projectenportfolio en zorgt dat projecten administratief en procesmatig op orde zijn.

• Beheren en structureren van projectadministratie en documentatie;
• Opstellen en finaliseren van projectvoorstellen;
• Inrichten en beheren van projecten in systemen (o.a. AFAS en Teams);
• Monitoren van voortgang en volledigheid van projectinformatie;
• Genereren en analyseren van rapportages;
• Signaleren van ontbrekende of onjuiste input en hier actief op sturen;
• Ondersteunen bij interne en externe voortgangsrapportages;
• Meedenken over en verbeteren van processen en informatievoorziening;
• Organiseren van projectoverleggen en ondersteunen van teams;

Wat we vragen

Je bent gestructureerd, scherp en weet mensen mee te krijgen zonder formele hiërarchie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 4 jaar ervaring in een PMO-, projectondersteunende of vergelijkbare rol;
• Ervaring binnen een projectomgeving (bij voorkeur publiek of infra);
• Ervaring met AFAS en/of Microsoft (Teams, Excel);
• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail;
• In staat om informatie snel te ordenen en om te zetten naar duidelijke output;
• Communicatief sterk en durft collega’s aan te spreken;
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler;

Je werkt in een maatschappelijke context met directe impact op mobiliteit en bereikbaarheid.

• 32 uur per week;
• Werken in een multidisciplinaire en publieke omgeving;
• Inhoudelijke sparring en begeleiding vanuit Essentium;
• Ruimte voor ontwikkeling en groei;