Assistent programmamanager Wonen&Zorg

All About Work; Amersfoort; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Snel sollicitatieproces

Pensioen via StiPP

Loonbetaling per week of per vier weee

CAO van de opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een assistent programmamanager die het team Wonen & Zorg ondersteunt bij huisvesting, zorg en bijeenkomsten. U werkt zelfstandig, bewaakt voortgang en verwerft structuur in een dynamische omgeving met veel interne en externe stakeholders.

U assisteert bij rapportages, documentbeheer en communicatie, en draagt bij aan de transformatie van SharePoint naar Teams. Een proactieve aanpak en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Affiniteit met woningbouw en het sociaal domein.
• Stressbestendig en flexibel in veranderende omgevingen.
• Ervaring met politiek-bestuurlijke context binnen een gemeente of overheid.
• Kennis van of ervaring met projectmatig werken.
• Goede organisatie en uitstekende beheersing van MS Office-toepassingen.

Responsibilities

• Je ondersteunt bij het organiseren en voorbereiden van netwerkbijeenkomsten en overleggen.
• Je verzorgt verslaglegging, bewaakt afspraken, planningen en acties.
• Je zet projectdossiers op, beheert en archiveert deze en bewaakt systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Je assisteert bij en begeleidt in overleg deelactiviteiten en kleine deelprojecten.
• Je stelt mede rapportages op zoals voortgangsrapportages en financiële overzichten.
• Je houdt planningen en overzichten voor de programma’s actueel.
• Je verzorgt correspondentie en handelt mails af over initiatieven en acquisitie.
• Je draagt zorg voor transformatie van SharePoint naar de Teams-omgeving.

Skills

Proactief

Zelfstandig werken

Overzicht brengen

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Teams

MS Planner

OneNote

SharePoint

Job description

Over de functie

ya. JOB-3519878

Je gaat aan de slag als assistent programmamanager binnen het programma Wonen & Zorg. In deze rol ondersteun je de programmamanager en adviseurs bij een brede en maatschappelijk relevante opgave rondom huisvesting, ondersteuning en zorg voor aandachtsgroepen en ouderen. Je brengt structuur in een dynamische omgeving, bewaakt voortgang en zorgt dat projecten en programma-activiteiten organisatorisch en procesmatig soepel verlopen. Je werkt intensief samen met interne collega’s en externe partners zoals woningcorporaties en zorgpartijen. Daarbij krijg je ruimte om zelfstandig te werken en je werkzaamheden binnen de beschikbare uren effectief in te delen.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt bij het organiseren en voorbereiden van netwerkbijeenkomsten, werkbezoeken en overleggen.
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt afspraken, planningen en acties.
• Je zet projectdossiers op, beheert en archiveert deze en bewaakt systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
• Je assisteert bij en begeleidt in overleg deelactiviteiten, onderzoeken, bijeenkomsten en kleine deelprojecten onder verantwoordelijkheid van de programmamanager.
• Je stelt mede rapportages op, zoals voortgangsrapportages, initiatievenlijsten en financiële overzichten.
• Je houdt planningen en overzichten voor de programma’s actueel.
• Je verzorgt correspondentie en handelt mails af over initiatieven, acquisitie en informatie.
• Je ondersteunt de leden van het programmateam Wonen & Zorg bij uiteenlopende zaken en vraagstukken.
• Je draagt zorg voor de transformatie van SharePoint naar de Teams-omgeving door relevante stukken over te zetten.

Over jou

• Je bent proactief, leergierig en werkt zelfstandig.
• Je krijgt energie van regelen, organiseren en overzicht houden.
• Je werkt gestructureerd en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving met veel betrokkenen.
• Je neemt initiatief en bent flexibel genoeg om om te gaan met onzekerheden en veranderingen.
• Je staat stevig in je schoenen en werkt graag samen met collega’s.
• Je voelt je thuis in een omgeving waarin niet alles vooraf vaststaat en waarin regelmatig moet worden bijgestuurd.

Eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt tenminste 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid.
• Je hebt affiniteit met woningbouw en het sociaal domein.
• Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk in een steeds veranderende en complexe omgeving, maatschappelijk, bestuurlijk en politiek.
• Je hebt ervaring of affiniteit met de politiek-bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie.
• Je hebt kennis van of ervaring met projectmatig werken.
• Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office, bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur al ervaring met projecten in het ruimtelijk domein.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya. JOB-3519878

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.