Projectondersteuner

All About Work; Schiedam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling bij sollicitatie

Pensioen via StiPP

Goede begeleiding vanuit All AboutWork

Job summary

All About Work zoekt een projectondersteuner die zorgt voor gestructureerde en efficiënte projectuitvoering. Je ondersteunt projectleiders en teams administratief en organisatorisch en bewaakt deadlines en documentatie in Microsoft Teams en SharePoint.

Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking, initiatief en nauwkeurigheid centraal staan. Een HBO-werk- en denkniveau, plus minimaal 4 jaar PMO-ervaring, zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau blijkt uit afgeronde opleidingen of cv.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een P(M)O-rol binnen een project- of vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met geen secretarieel werk of managementondersteuner-werkzaamheden.

Responsibilities

• Ondersteunt projectleiders bij uitvoering van projectplannen en fungeert als praktische sparringpartner.
• Bewakt voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten; spreekt collega’s proactief aan op openstaande acties.
• Beheert projectadministratie, actielijsten en besluiten met correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Teams en SharePoint.
• Plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten zoals PSU’s, PFU’s, risicosessies en evaluaties.
• Stelt niet-financiële voortgangsoverzichten op en werkt aan projectplanningen en verslagen.
• Stelt met Copilot verslagen en actielijsten op en controleert deze op juistheid.
• Verzorgt communicatie met projectteams en stakeholders zodat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
• Signaleert knelpunten en bespreekt afwijkingen met de projectleider.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Structuur

Verbindend samenwerken

Proactief

Plannen en organiseren

Initiatief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Over de functie

sta. SRQ178224

Als projectondersteuner zorg je ervoor dat projecten gestructureerd en efficiënt verlopen. Je ondersteunt projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig en helpt mee om de bereikbaarheid in de regio op peil te houden. Je houdt overzicht over acties, deadlines en documentatie en signaleert tijdig wanneer iets dreigt vast te lopen. In deze rol ben je een verbindende kracht achter de schermen en draag je bij aan een soepel verloop van meerdere projecten. Je werkt in een dynamische omgeving waarin samenwerking, initiatief en nauwkeurigheid centraal staan.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner.
• Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega’s proactief aan op openstaande acties.
• Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
• Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU’s, PFU’s, risicosessies en evaluaties.
• Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
• Je stelt met behulp van Copilot verslagen en actielijsten op en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid.
• Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
• Je ziet toe op het volgen van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.

Over jou

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving.
• Je hebt basiskennis van projectmatig werken.
• Je hebt ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams en SharePoint.
• Je communiceert helder en kunt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vastleggen.
• Je bent een teamspeler, nauwkeurig, hulpvaardig en sterk in plannen en organiseren.
• Je neemt initiatief, houdt overzicht en signaleert knelpunten voordat deze problemen worden.

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over hbo werk- en denkniveau. Dit blijkt uit afgeronde opleidingen en/of een toelichting in je cv.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een P(M)O-rol binnen een project- of vergelijkbare omgeving.
• Je ervaring betreft geen secretarieel werk, managementassistent- of managementondersteuner-werkzaamheden.

Wensen

• Je hebt een relevante training gevolgd op het gebied van projectmatig werken, projectfinanciën en planningstechnieken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met AFAS en/of Microsoft Teams.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein en kunt hiervan een voorbeeld geven.
• Je bent beschikbaar voor vervolggesprekken op 5 en 8 oktober 2026.

Competenties

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt gestructureerd.
• Je bent verbindend in je samenwerking.
• Je bent proactief.
• Je hebt een stevige persoonlijkheid.
• Je bent een goede gesprekspartner.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

sta. SRQ178224

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.