Projectondersteuner PMB – Structuur & Voortgang

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Loonuitbetaling per week of per vier W

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een projectmedewerker voor het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling in Rotterdam. Je vormt de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden en zorgt voor efficiënte en consistente voortgang van projecten door administratieve taken te coördineren, agenda’s bij te houden en vergaderingen te notuleren.

Je werkt planmatig en accuraat, behoudt structuur in een dynamische omgeving en fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitairs zaken.

Qualifications

• MBO4 niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker of secretariële achtergrond.
• Ervaring met notuleren in een projectteam.
• Ervaring met agendabeheer.
• Kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, MS Teams).

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken.
• Ondersteuning aan projectmanagers en teamleden.
• Beheren van agenda's, notuleren en bewaakte voortgang van acties.
• Ad-hoc taken en organisatie van teamactiviteiten.
• Organiseren, plannen en bewaken voortgang van acties en projectactiviteiten.
• Beheren van complexe agenda’s en vergaderingen.
• signaleren van knelpunten en herstructureren van processen.

Skills

Proactief handelen

Planmatig werken

Communicatief

Verantwoordelijkheidsgevoel

Stressbestendig

Education

MBO4 niveau

Tools

MS Office

Job description

All About Work zoekt een projectmedewerker voor het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling in Rotterdam. Je vormt de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden en zorgt voor efficiënte en consistente voortgang van projecten door administratieve taken te coördineren, agenda’s bij te houden en vergaderingen te notuleren.

Je werkt planmatig en accuraat, behoudt structuur in een dynamische omgeving en fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitairs zaken.