PMO

All About Work; Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een PMO voor de Proeftuin PPS binnen het programma Ontwikkelagenda Publieke Private Samenwerking. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en politieke communicatie en bewaakt voortgang in een complexe organisatie.

Je draagt bij aan het opzetten van de projectstructuur, organiseert overleggen en coördineert externe afstemming. Je hebt hands-on mentaliteit, plant nauwgezet en schakelt vlot tussen opdrachtgevers en uitvoering.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van en ervaring met MS Office, met name PowerPoint en SharePoint.
• Je bent een teamplayer en communicatief vaardig.
• Je bent politiek- en bestuurlijk sensitief en hebt hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en politieke communicatie en onderhoudt warme contacten met stakeholders.
• Je verzamelt relevante informatie en ondersteunt de communicatie en afstemming binnen het project.
• Je draagt bij aan het opzetten en optimaliseren van de projectstructuur en organisatie.
• Je organiseert en coördineert interne en externe overleggen en evenementen, inclusief locatieplanning en logistieke afstemming.
• Je plant en coördineert afspraken, verzamelt agendapunten en zorgt voor tijdige verspreiding van notulen en actiepunten.
• Je houdt actielijsten bij, verwerkt actiepunten uit stuurgroep-, werkgroep-, kernteam- en voortgangsoverleggen en bewaakt de opvolging.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van intervisies voor bedrijfsartsen, verzekeringsartsen, arbeidsdeskundigen en PB.
• Je richt de SharePoint-omgeving in en beheert de toegankelijkheid en actualiteit van documenten en informatie.

Skills

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Hands-on mentaliteit

Tools

MS Office

PowerPoint

SharePoint

Job description

Over de functie

ya JOB-3443173

Je gaat aan de slag als PMO binnen de Proeftuin PPS, onderdeel van het programma Ontwikkelagenda Publieke Private Samenwerking. In deze opdracht help je mee om de samenwerking tussen onder andere verzekeraars, arbodiensten, SZW en UWV te versterken, zodat WIA-aanvragen sneller in samenwerkingsverband kunnen worden afgehandeld. Je ondersteunt een politiek gevoelig project dat hoog op de agenda staat en waarin veel verschillende belangen samenkomen. Daarbij zorg je voor structuur, overzicht en voortgang in een complexe organisatieomgeving.

Wat ga je doen

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en politieke communicatie en onderhoudt warme contacten met stakeholders.
• Je verzamelt relevante informatie en ondersteunt de communicatie en afstemming binnen het project.
• Je draagt bij aan het opzetten en optimaliseren van de projectstructuur en organisatie.
• Je organiseert en coördineert interne en externe overleggen en evenementen, inclusief locatieplanning en logistieke afstemming.
• Je plant en coördineert afspraken, verzamelt agendapunten en zorgt voor tijdige verspreiding van notulen en actiepunten.
• Je houdt actielijsten bij, verwerkt actiepunten uit stuurgroep-, werkgroep-, kernteam- en voortgangsoverleggen en bewaakt de opvolging.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van intervisies voor bedrijfsartsen, verzekeringsartsen, arbeidsdeskundigen en PB.
• Je richt de SharePoint-omgeving in en beheert de toegankelijkheid en actualiteit van documenten en informatie.

Over jou

• Je bent een organisatorisch talent met oog voor detail.
• Je bent een sterke sparringpartner met een hands-on mentaliteit.
• Je weet prioriteiten te stellen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband aan projectdoelstellingen.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen opdrachtgeven en uitvoering.
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijk gevoelige onderwerpen en weet hier zorgvuldig mee om te gaan in communicatie en besluitvorming.
• Je toont aanpassingsvermogen, neemt initiatief en werkt actief aan het verbeteren van processen en het oplossen van knelpunten.
• Je hebt ervaring met samenwerking met externe partijen en weet belangen goed op elkaar af te stemmen.

Eisen

• Je bent een ervaren PMO in een complexe organisatie.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt kennis van en ervaring met MS Office, met name PowerPoint en SharePoint.
• Je bent een teamplayer.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent politiek en bestuurlijk sensitief.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.

Competenties

• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert effectief met uiteenlopende interne en externe stakeholders.
• Je kunt goed plannen, structureren en coördineren.
• Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Je kunt goed samenwerken in een dynamische en politiek gevoelige omgeving.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3443173

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.