Projectondersteuner

ANSINGER; Rotterdam; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Job summary

ANSINGER in Rotterdam zoekt een proactieve en gestructureerde projectondersteuner die dagelijks de projectmanagers en teams ondersteunt. Je zorgt voor structuur, organiseert afspraken en bewaakt voortgang en acties.

Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en stressbestendig. Je werkt zelfstandig en schakelt snel tussen verschillende taken om projecten soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar recente ervaring als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met het voorbereiden en organiseren van projectoverleggen.
• Ervaring met notuleren en het bewaken van actiepunten.
• Ervaring met agenda- en afsprakenbeheer.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en MS Teams.
• Ondersteunen en ontzorgen van projectmanagers en projectteams.
• Financiële projectadministratie, zoals budgetten, kostenoverzichten of facturatie.
• Het organiseren van bijeenkomsten met interne en externe betrokkenen.
• Intensieve samenwerking en periodieke afstemming met projectmanagers.
• Werken binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams.
• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Beheren van agenda's en ondersteunen bij de projectplanning.
• Bewaken van acties, deadlines en voortgang.
• Gestructureerd bijhouden van digitale projectdossiers.
• Ondersteunen bij rapportages, kostenoverzichten en andere projectadministratie.
• Signaleren van knelpunten en proactief oppakken van acties.
• Oppakken van ad-hoc werkzaamheden binnen het projectteam.

Skills

Plannen en Organiseren

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Tijdbeheer

Education

MBO-4 opleiding

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

MS Teams

Job description

Als Projectondersteuner ondersteunen je projectmanagers en projectteams binnen Stadsontwikkeling. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een goede organisatie, zodat projecten soepel kunnen verlopen.

Je bent een belangrijke schakel binnen het projectteam en ondersteunt bij de dagelijkse organisatie, planning en voortgang. Je houdt acties in de gaten, organiseert overleggen en zorgt dat informatie en afspraken goed worden vastgelegd.

Jouw werkzaamheden

• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams;
• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• Voorbereiden van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten;
• Beheren van agenda's en ondersteunen bij de projectplanning;
• Bewaken van acties, deadlines en voortgang;
• Gestructureerd bijhouden van digitale projectdossiers;
• Ondersteunen bij rapportages, kostenoverzichten en andere projectadministratie;
• Signaleren van knelpunten en proactief oppakken van acties;
• Oppakken van ad-hoc werkzaamheden binnen het projectteam.

Je bent een proactieve en gestructureerde projectondersteuner die graag zorgt dat alles goed geregeld is. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Je bent communicatief sterk, accuraat en stressbestendig. Ook onder tijdsdruk blijf je georganiseerd en zorg je dat afspraken en acties tijdig worden opgevolgd.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Minimaal 2 jaar recente ervaring als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring met het voorbereiden en organiseren van projectoverleggen;
• Ervaring met notuleren en het bewaken van actiepunten;
• Ervaring met agenda- en afsprakenbeheer;
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en MS Teams.
• Het ondersteunen en ontzorgen van projectmanagers en projectteams;
• Financiële projectadministratie, zoals budgetten, kostenoverzichten of facturatie;
• Het organiseren van bijeenkomsten met interne en externe betrokkenen;
• Intensieve samenwerking en periodieke afstemming met projectmanagers;
• Werken binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.

Voorwaarden

• Salaris tussen de € 3.500 - € 4.000 o.b.v. 36 uur (afhankelijk van ervaring)