Projectondersteuner: Administratie & Teamondersteuning

elk®

Enter

Hybrid

EUR 26,000 - 34,000

Full time

19 hours ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

ATV-dagen

Laptop en telefoon

Leasefietsregeling

elkademy

Topfit coaching

Zorgvuldig onboarding

Job summary

elk® groep zoekt een gedreven Projectondersteuner die zorgt voor soepele projectvoorbereiding en uitstekende administratie. Je ondersteunt het klantteam bij voorbereiding, communicatie en documentbeheer, zodat collega’s efficiënt kunnen werken en klanten de service krijgen die ze verwachten.

Je werkt nauw samen met projectleiders en het team, beheert offertes en facturatie en draagt bij aan een klantgerichte, gestructureerde werkomgeving.

Qualifications

Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
Administratieve werkervaring of een administratieve opleiding.
Goede kennis van Word en Excel.
Ervaring met facturatie en/of projectadministratie is mooi meegenomen.
Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

Uitwerken van offertes, werkplannen en opdrachten.
Voorbereiden en verzorgen van bewonerscommunicatie.
Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij dagelijkse administratie.
Invoeren en verwerken van opdrachten in systemen.
Opstellen van afrekeningen en ondersteunen bij financiële afhandeling.
Maken en opvolgen van verkoopfacturen.
Verwerken en opvolgen van servicemeldingen.
Beheren en bijhouden van ondersteunende systemen.
Meedenken over efficiëntere werkwijzen, zonder gedoe.
Zorgen dat informatie compleet en actueel is.