Impactvolle Projectondersteuner Opvang & Migratie

VBCI; Vught; On-site; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

Gemeente Vught zoekt een zelfstandige Projectondersteuner Opvang en Migratie, met 32–36 uur per week. Je ondersteunt de projectorganisatie organisatorisch en administratief en bewaakt dossiers en termijnen.

Je behandelt vragen van inwoners en samenwerkingspartners en werkt met het zaaksysteem Join. Een proactieve, nauwkeurige en discrete werkwijze is vereist en ervaring binnen een gemeentelijke setting is een pre.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante ervaring als projectondersteuner.
• Ervaring met gemeentelijk werk en digitale dossiers is een plus.
• Vaardig met zakelijke communicatie en privacybescherming.

Responsibilities

• Verzorgen van organisatorische en administratieve ondersteuning voor Opvang en Migratie-projecten.
• Beantwoorden van vragen van inwoners en professionals; dossiers op orde houden.
• Registreren van afspraken, acties en documenten en volgen van voortgang.
• Behandelen van stukken in Join en anonimiseren waar nodig.
• Ondersteunen bij voorbereiding van behandeling en besluitvorming.

Skills

Zelfstandige werkwijze

Proactieve houding

Resultaatgericht werken

Nauwkeurig werken

Goede communicatie

Omgaan met vertrouwelijke informatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Meerdere jaren relevante ervaring als projectondersteuner

Tools

Join zaaksysteem

Job description

Gemeente Vught zoekt een zelfstandige Projectondersteuner Opvang en Migratie, met 32–36 uur per week. Je ondersteunt de projectorganisatie organisatorisch en administratief en bewaakt dossiers en termijnen.

Je behandelt vragen van inwoners en samenwerkingspartners en werkt met het zaaksysteem Join. Een proactieve, nauwkeurige en discrete werkwijze is vereist en ervaring binnen een gemeentelijke setting is een pre.